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在处理了邀请函的用词之后,您需要了解插入信息或其他所有必须进入信封的内容,例如内部信封,接收和响应卡,回复信封,地图和方向,酒店信息卡(如果你正在使用它们)和薄纸。
内部封套
内部封套没有任何胶水,比外部封套略小,可能有或没有彩色衬里。它可以让你确切地指定你邀请你的婚礼的人。虽然你可以在外面的信封给你的单身朋友,内心的信封是添加“和客人的地方。 “这也是列出你邀请的孩子的名字的地方。
<! - 1 - >接待卡
接待卡是接待的正式邀请函,当接待地点与仪式的地点不同或仪式与接待之间存在时间差时。接待卡应该是一半大小的邀请,并在相同的风格和质量。与接待处的位置一起,应该表明您是否计划为您的客人准备一顿饭。清楚地说明接待的时间,或者是否会立即跟随婚礼。
<! - 2 - >响应卡
响应卡也称为回复卡或RSVP,用于提醒您和您的餐饮服务商有多少客人将参加招待会。当客人被要求选择主菜时,回应卡可作为菜单计划人员,并协助规划座位安排。
当您开始收到您的回复卡时,请确保您跟踪您的客人名单,以便您一眼就能看到谁在参加,谁不在,谁还没有回复。
响应信封
当您订购您的邀请时,请务必使用响应信封;他们帮助你的客人及时回复你的回应卡。向婚礼主持人预先写信,不要忽视在上面贴上一流的邮票。
省去回复信封上的邮票来降低成本可能是诱人的,但这样做很俗气,让你看起来很便宜。
地图和路线
您可以手工绘制您所在地区的地图,也可以在互联网上打印副本。确保仪式和招待会的方向适合来自不同地点的客人,并且包括主要公路。重新检查任何可能影响计算机生成方向的建设项目。您也可能希望包括从婚礼场所到接待处的不熟悉的地方的指示。
酒店信息
打电话到您所在的地区,找到各种不同价格的不错酒店,在这里您可以为您的客人预订一间房间,并享受折扣优惠。如果您无法在地图/指示卡上填写酒店信息,请打印另一张带有酒店名称和地点,夜间价格,电话号码和预订房间所需信息的卡。
皮卡
皮卡或皮带内卡用于非常大型的正式婚礼,供特殊客人在座位上提供席位。然后迎来陪伴客人正确的皮尤。在收到贵宾出席的确认之后,等待发送您的长途卡也是适当的。
卫生纸
卫生纸或覆盖物可用于多种设计,但最正式的是纯白色的。它被放置在邀请本身之上。虽然它是一个很好的演示文稿,你可以省略它。