社交媒体 使用选项卡记录和组织您的Excel数据模型 - 傻瓜

使用选项卡记录和组织您的Excel数据模型 - 傻瓜

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Anonim

想要将Excel数据模型限制在一个工作表选项卡上是很自然的。跟踪一个标签比使用不同的标签要简单得多。但是,将数据模型限制为一个选项卡有其缺点,包括以下几点:

  • 使用一个选项卡通常会限制您的分析。 因为只有很多数据集可以放在选项卡上,所以使用一个选项卡可以限制可以在数据模型中表示的分析数量。这反过来又限制了仪表板可以提供的分析。考虑在您的数据模型中添加选项卡,以提供可能不适用于一个选项卡的其他数据和分析。

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  • 在一个选项卡上太多会导致混淆的数据模型。 处理大型数据集时,需要大量的登台表来聚合和整形原始数据,以便将其输入到报告组件。如果只使用一个选项卡,则不得不将这些登台表放在数据集的右下方。虽然这可能会提供所需的所有元素来提供您的表示层,但需要大量的滚动才能查看位于广泛范围内的所有元素。这使得数据模型难以理解和维护。使用单独的选项卡来保存分析表和登台表,特别是在包含大量数据集的数据模型中占据大量的空间。

  • 使用一个选项卡可以限制可以包含的文档数量。你会发现你的数据模型很容易变成一个复杂的组件系统,输入范围,输出范围和公式之间的联系。当然,在构建数据模型时,这一切都很有意义,但是在几个月后再尝试回来。你会发现你已经忘记了每个数据范围的作用以及每个范围与最终表示层的交互方式。 <! - 3 - >

    为了避免这个问题,可以考虑在你的数据模型中添加一个Model Map选项卡。

    Model Map 选项卡基本上总结了数据模型中的关键字范围,并允许您记录每个范围如何与最终表示层中的报告组件进行交互。正如你在这里看到的那样,模型映射并不是什么奇幻的东西 - 只是一个列出模型中每个范围的关键信息的表格。 模型映射允许您记录每个范围如何与您的数据模型进行交互。

    您可以在模型地图中包含您认为合适的任何信息。这个想法是给你一个方便的参考,引导你通过你的数据模型中的元素。
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