Office 2013快捷键 - 傻瓜

Office 2013的一个常见主题是所有程序的外观和工作都是相同的。学习如何使用Word后，您会发现学习Excel或PowerPoint并不困难，因为功能区选项卡都以类似的方式工作。

更好的是，相同的按键命令在所有Office 2013程序中都可以使用。通过记忆按键快捷键，无论您当时使用哪种特定的程序，您都可以使用Office 2013更快，更高效地工作。

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使用撤消（Ctrl + Z）和重做（Ctrl + Y）来保护自己

许多人害怕犯错误，所以他们不再尝试任何可以节省时间的新东西并让他们的生活更轻松。幸运的是，Office 2013允许您自由地尝试不同的命令，因为如果您执行任何操作（例如删除或修改文本或添加图片或页面），立即可以通过立即使用“撤消”命令（Ctrl + Z） 。

用Undo命令保护你，你可以尝试不同的命令来看看他们做了什么。如果事情没有按照你想的方式工作，请按Ctrl + Z并撤销上次更改。

如果你撤消了一个改变，然后突然意识到你不想撤销这个改变，你可以重做一个你之前反转的命令。要重做一个你没有完成的命令，选择重做命令（Ctrl + Y）。

<！剪切（Ctrl + X），复制（Ctrl + C）和粘贴（Ctrl + V）

编辑任何文件通常意味着将数据从一个地方移动或复制到另一个地方。可以理解的是，最常用的三个命令是Cut，Copy和Paste命令。

要使用“剪切”或“复制”命令，只需选择一个项目（文本或图片）并选择“主页”选项卡上的剪切或复制图标（或按Ctrl + X剪切或Ctrl + C复制）。

“剪切”和“复制”命令最常用于“粘贴”命令。但是，没有粘贴命令的剪切命令本质上等同于删除选定的文本或对象。

每次选择“剪切”或“复制”命令时，Office 2013都会自动将所选数据（文本或图片）存储在Office剪贴板上，该剪贴板最多可容纳24个项目。剪切或复制项目到Office剪贴板后，您始终可以检索它们。

如果关闭计算机或退出Office 2013，Office剪贴板上的任何项目都将丢失。

保存文件（Ctrl + S）

切勿相信您的计算机，操作系统或Office 2013将在您需要时运行。这就是为什么你应该在工作中定期保存你的文件：如果你不这样做，并且电源突然断电，那么从上次保存以来，对文件所做的所有更改都将丢失。如果上次保存文件的时间是20分钟以前，那么过去20分钟内所做的所有更改都将丢失。

定期保存文件是一个好主意，比如在对文件进行了很多修改之后。要保存文件，请按Ctrl + S或单击快速访问工具栏上的保存图标。

首次保存文件时，Office 2013会要求您提供描述性名称。至少保存了一次文件后，可以选择保存命令，Office 2013将保存文件，而不会打扰您使用对话框。

打印文件（Ctrl + P）

尽管无纸化办公的所有承诺，但比以往任何时候都有更多的人在打印和使用纸张。因此，您将使用的最常用命令之一是“打印”命令。

要选择打印命令，请按Ctrl + P。

检查拼写（F7）

在允许任何人查看文件之前，先运行拼写检查。只要按F7，Office 2013就会认真检查文本的拼写。当拼写检查器找到可疑单词时，会显示一个对话框，让您选择正确的拼写，忽略当前突出显示的单词，或者将突出显示的单词存储在Office 2013词典中，以便它不会将该单词再标记为拼写错误。拼写检查器非常方便且有用，但它们很容易被愚弄。你可以正确拼写一个单词（比如

他们）

，但不正确地使用这个单词，比如 你揉捏两个字。拼写检查不会总是识别语法错误，所以您仍然需要手动校对文件，以确保文件中没有拼写错误或不正确的单词。 如果您不希望Office 2013拼写检查整个文件，只需突出显示要拼写检查的文本，然后按F7。 打开一个文件（Ctrl + O） 通常，您将花费更多时间处理现有文件，而不是创建新文件。而不是强迫您每次单击文件选项卡并找到打开命令，只需按Ctrl + O代替。这会立即显示一个打开的窗口，所以你可以选择一个文件来打开。

创建新文件（Ctrl + N）

通常，如果要在Office 2013中创建新文件，则必须单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。然后，您必须决定是否要创建空白文档或使用模板。

以下是创建空白文档的快速方法：只需按Ctrl + N即可。 Office 2013会立即创建一个空白文件，而不会让您浏览任何窗口。

在Outlook 2013中按Ctrl + N可创建不同的项目，例如创建新的电子邮件或任务，具体取决于您当时对Outlook所做的操作。

查找文本（Ctrl + F）

使用“查找”命令可以搜索文件中某处埋藏的单词或短语。要使用查找命令，只需按Ctrl + F。这将打开一个对话框，让您键入要查找的文本。

查找和替换文本（Ctrl + H）

有时，您可能需要使用其他名称来查找和替换文本，例如用您自己的名字来替换您的表兄的名字（特别适用于在富继承中更改意志） 。要查找和替换文本，请按Ctrl + H。出现对话框时，输入要查找的文本和要替换的文本。

替换文本时，您可以选择使用“替换”或“全部替换”命令。 “替换”命令可让您在更换每个单词之前先对其进行检查，以确保这是您真正想要执行的操作。 “全部替换”命令将替换文本，而不会让您有机会查看是否正确。使用“全部替换”命令时，请注意Office 2013可能会错误地替换单词。例如，除了用

Frank替换

Bob

外， Office 2013还可以用 Frankcat 替换所有 Bobcat 你不想做的事情。 关闭窗口（Ctrl + W）或程序（Alt + F4） 要关闭窗口，您可以单击该窗口的关闭框或单击文件选项卡，然后单击关闭。为了更快的选择，只需按Ctrl + W立即关闭当前窗口。 如果您尚未保存当前窗口的内容，则Office 2013将显示一个对话框，询问您是否要在关闭窗口之前保存数据。

如果您想要关闭当前正在运行的程序，只需按下Alt + F4即可。如果您有任何打开的未保存的文件，Office 2013将首先询问是否要在关闭文件和关闭程序之前保存它们。