使Lotus Notes 6 - 傻瓜

在Lotus Notes 6中分发电子邮件之前，可以定义“传递选项”，“安全选项”和“情绪邮票”。使用这些注释提示让收件人知道你的信息有多热，或者你的心情如何;或要求交货确认，设置交货时间等。

完成信息正文的撰写后，单击操作栏中的“传送选项”按钮，这将不可避免地导致“传送选项”对话框，如图1所示。在此对话框中，有几个选择交付和安全和乐趣。

<！ （您可能会注意到，在您的旅行和对话框中，有一个高级选项卡 - 好消息是，您可能不会惹恼它。）

图1：

在这里设置交货选项。 设置消息重要级别

在“传送选项”部分，可以标记消息的重要级别：低，正常或高。您可以设置Notes来标记您标记为高重要性的邮件;这些消息在收件人的收件箱中显示为红色信封图标。使用此功能可提醒收件人特别重要，紧急或时间紧迫的信息。

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在信息中添加情绪印记

使用情绪印记列表是与您的（电子）内心小孩取得联系的一种方式。一个

心情印章 只是一个图片，显示在你的信息正文的顶部，以便你的读者知道你发送信息时的感受。情绪标记的消息也被标记在收件人的收件箱中。 你有几种情绪印章可供选择，包括私人，火焰和笑话。为了好玩，尝试每个看看他们的样子。如果你想发送一个有点讽刺意味的消息，那么这个笑话选择是有用的，你需要确保你的读者意识到是的，你只是在开玩笑！

要选择一张图章，请单击“心情印记”下拉列表旁边的向下箭头。滚动列表进行选择。要预览Mood Stamp，请在下拉列表中单击其名称，其图标出现在该列表下方。点击OK按钮，Mood Stamp出现在你的新消息中。如果您不想在留言中输入任何情绪印记，只需保留默认的标准设置即可。

请求消息传递报告

从传递报告选项列表中进行选择，以指定何时以及是否将通知您消息的传递状态。您的四个关于递送报告的选项仅在失败，确认递送，跟踪整个路径和无。

只有失败：

• 没有消息是好消息。换句话说，只有在您的信息由于某种原因无法传送的情况下，Notes才会通知您。 确认发货：
• 如果您不太乐观，这是您的选择。在这种情况下，Notes会准确告诉您何时何地发送了邮件。 追踪整个路径：
• 这个选项告诉你在你的收件人的途中，你的邮件停在哪里（以及在什么时候）。 （可能听起来很有趣，但是你可能并不在乎。） 无：
• 选择这个，你要小心风，而不是关心你的信息是否被传递。 （顺便说一句，这是默认设置。） 如果您选择“无”之外的“传送报告”选项，则一旦收到消息，就会收到传送确认报告（只是从您的网络向您发送的电子邮件）你发送到达。什么时候完全取决于网络。如果您的收件人很远（例如在另一家公司），邮件可能需要几个小时甚至整整一天才能发送。

设置邮件的传送优先级

传送选项对话框中的另一个选项 - 传送优先级 - 与您希望Notes如何传送邮件的速度有关：

低：

• 选择此项可发送深夜的时候网络不是很忙。 正常：
• 选择此项，根据管理员制作的邮件传送计划尽快发送邮件。 （这是默认设置。） 高：
• 选择这个会立即发送您的消息 - 放一边，通过！ 如果您在邮件中包含巨大的附件，请考虑将其标记为低优先级。这个消息直到你快睡着了才会被传递，但是它可能会让你的公司花费更少的钱在深夜发送。也许这是一种赚取月度员工奖的方法！

签名消息

签名邮件的原因与您签署支票或官方文件的相同：显示他们确实来自您。您不需要签署一个满足我咖啡的备忘录，但是当您发送重要或敏感信息的邮件时，您可能需要Notes 6来证明邮件确实来自您。

现在，显然你不能在备忘录底部的屏幕上划伤你的签名。 （实际上，你可以，但是你的老板不太可能会喜欢它。）通过选择“传递选项”对话框的“安全选项”部分下的“签名”复选框来签署消息。

您在Notes 6中使用的签名比您自己的John Hancock更难伪造，因为这是在您发送邮件时添加到邮件中的特殊数字计算机代码，并且在邮件打开时由收件人的计算机进行检查。备忘录上没有实际的签名，但是这种类型的信息出现在屏幕的底部：

根据Primus签署的Alan Dunkel / Primus于07-1-02 8:30:46 AM 。

加密一个信息

果然，世界正在忙于忙碌，坏人和间谍。如果你使用的是调制解调器，你可以通过电话线发送你的信息，一个不好的人能够以某种方式拦截并阅读它们。 （这真的不太可能会发生，但是，嘿，你永远不知道）。这对于你的随意信息并不是什么大不了的事情，但是如果你发送的信息包括机密的公司信息，员工绩效评估，或者只是真正的，非常好的八卦，你不希望其他人阅读，你可以加密它。

当您使用Notes加密安全选项时，100％确定只有预期的收件人才能够读取它。

要加密邮件，请从“传递选项”对话框的“安全选项”部分选择“加密”复选框。完成后，单击确定关闭对话框。

当您发送加密消息时，Notes会在幕后为您加扰。当收件人打开邮件时，他们看到的内容就像你写的一样。换句话说，加密消息的读者不必做任何特殊的事情来解密加密的消息。只有具有正确用户标识的目标收件人才能读取消息的加密部分。唯一能看到实际混乱的版本的是那个拦截过境信息的可怜间谍。

如果您要向使用其他电子邮件程序的人员发送电子邮件，或者如果您通过Internet发送邮件，请首先检查公司的Notes管理员，看看是否可以加密它。

请求退货回执

如果您使用“送货选项”对话框为消息请求回执，则当收货人读取消息时，网络会自动通知您。这与请求传送确认报告不同，传送确认报告只会告诉您邮件何时到达收件人的邮件数据库。您通常会要求收货报告（只启用退货收据复选框），以防止“我从来没有看到您的消息”的借口，并要求发送确认报告，以消除“我从来没有收到您的消息;网络一定失去了它“的借口。

如果您向不使用Notes的用户发送消息，或者您的消息正在通过Internet，则可能无法从他们那里收到收据报告。

防止复制邮件

您可以使用另一个Notes安全选项来防止复制。当您选择防止复制复选框时，您可以确定收到您的消息的人将无法将其转发给其他人。事实上，他们甚至不能复制（编辑 - >复制）你的备忘录到剪贴板，如果他们的意图有点非法粘贴（编辑 - >粘贴）。选择“防止复制”选项可确保您发送给一个人的内容不会在整个公司内发送垃圾邮件。

完成选择传送选项后，单击确定返回到您的文档。在大多数情况下，在对这些选项做出决定后，单击“发送和文件”按钮。

如果您的头部正从所有这些交付选项中旋转，请不要让您失望。只有在特殊情况下才需要使用它们。事实上，对于大多数消息来说，您可以直接通过交付选项来打开交付选项，而无需打开“交付选项”对话框。终于解脱了！

如果您总是访问“传递选项”对话框签名并加密邮件，则可以选中“将这些安全选项另存为”复选框。这样，您创建的任何新消息将具有相同的安全设置。当然，您可以随时通过返回“传送选项”对话框来更改默认设置或更改默认安全设置，从而改变主意。