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减少垃圾邮件在Outlook中 - 虚拟邮件

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Anonim

如果您有一个电子邮件帐户,您将收到 垃圾邮件 - 那些每天阻止数百万收件箱的不良邮件,成本处方药,或名人色情。除非您真的喜欢手动删除这些邮件,否则可以使用Outlook为您筛选电子邮件。

设置Outlook的垃圾邮件过滤器

Outlook可以将可疑垃圾邮件自动移动到特殊的垃圾邮件文件夹。由于Outlook查找垃圾邮件中的关键字,请注意,识别垃圾邮件绝不会百分之百有效,但它可以识别更明显的垃圾邮件,并节省您自己删除邮件的时间和精力。

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要定义Outlook的垃圾邮件筛选器,请按照下列步骤操作:

  1. 单击主页选项卡。

  2. 单击删除组中的垃圾图标。出现一个菜单。

    点击垃圾邮件选项。

  3. 出现“垃圾邮件选项”对话框。

    选择以下单选按钮之一:

  4. 否自动过滤:

    • 关闭Outlook垃圾邮件过滤器。 低:

    • 标识垃圾邮件文件夹并将其移动到垃圾邮件文件夹。

      高:
    • 标识垃圾邮件文件夹并将其几乎全部移动到垃圾邮件文件夹中,同时定期检查垃圾邮件文件夹以查找有效的邮件。 仅安全列表:

    • 标识电子邮件并将其移至“垃圾邮件”文件夹中,但“安全发件人列表”或“安全收件人列表”中列出的地址发送的邮件除外。

      单击确定。
  5. 选项对话框再次出现。点击确定。

    创建安全发件人列表

  6. 使用“安全发件人”列表可以定义要接受邮件的所有电子邮件地址,而Outlook会将其他电子邮件地址的所有电子邮件直接发送到“垃圾邮件”文件夹。

安全发件人列表的优点是可以保证您永远不会收到垃圾邮件。不过,它也保证,如果有人试图联系你的电子邮件地址没有出现在你的安全发件人名单上,你永远也不会得到那个有效的信息。

要创建安全发件人列表,请按照上一节“设置Outlook的垃圾邮件筛选器”中的步骤1到4显示“垃圾邮件选项”对话框。然后按照下列步骤操作:

在“垃圾邮件选项”对话框中,单击“安全发件人”选项卡。

垃圾邮件选项对话框的安全发件人选项卡出现。

  1. (可选)选中(或清除)来自我的联系人的信任电子邮件复选框。

    选中此复选框会告诉Outlook,如果您将某人的电子邮件地址存储在“联系人”列表中,那么您也将接受该人的电子邮件。

  2. (可选)选择(或清除)自动将我通过电子邮件发送给安全发件人列表的人员复选框。

    这告诉Outlook,如果您发送电子邮件给某人,您将接受他或她的消息作为回报。

  3. (可选)单击添加按钮。

    出现添加地址或域对话框。

  4. 键入完整的电子邮件地址。 (或者输入一个域名 - 例如,如果您信任来自Microsoft。com的每个人都向您发送有效的电子邮件,请在此对话框中键入@microsoft.com。)

    单击确定。

  5. 为每个要添加的电子邮件地址或域重复步骤4至6。单击确定,直到所有的对话框消失。

  6. 如果您单击“安全收件人”选项卡,则可以重复这些步骤来定义您将接受为有效的另一个电子邮件地址列表。

  7. 创建阻止的发件人列表

  8. 如果特定的电子邮件地址持续向您发送垃圾邮件,则可以选择阻止该单个电子邮件地址或域。要创建阻止的发件人列表,请按照前面部分“设置Outlook的垃圾邮件筛选器”中的步骤1到4,显示“垃圾邮件选项”对话框。然后按照下列步骤操作:

在“垃圾邮件选项”对话框中,单击“阻止的发件人”选项卡。

垃圾邮件选项对话框的阻止发件人选项卡出现。

点击添加按钮。

  1. 出现添加地址或域对话框。键入电子邮件地址或域名,然后单击确定。

    选项对话框再次出现。单击确定,直到所有的对话框消失。

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