使用QuickBooks 2012的会计目的 - 傻瓜

为了充分利用您在QuickBooks 2012中的工作，了解会计最重要的一件事是为利益相关者提供财务信息。此处描述的每个会计功能都可以通过QuickBooks的各个版本执行：QuickBooks Simple Start，QuickBooks Pro，QuickBooks Premier和QuickBooks Enterprise。

利益相关者是与公司进行交易或与公司交往的人;他们包括经理，员工，投资者，银行，供应商，政府当局和可能会对公司征税的机构。这些利益相关者的信息需求决定了会计系统必须做什么。

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管理者，投资者和企业家的信息需求

第一类利益相关者包括公司的管理者，投资者和企业家。这个小组需要财务信息来确定一个企业是否在赚钱。这个小组还希望得到任何能够洞察企业是否在增长或收缩的信息，以及它们的健康状况或病态。为了履行义务和责任，这个小组往往需要详细的信息。例如，经理或企业家可能想知道哪些客户特别有利可图 - 或无利可图。积极的投资者可能想知道哪些产品线正在增长或收缩。

一组相关信息要求涉及资产和负债记录。

资产是公司拥有的东西，如现金，库存或设备。负债是公司所欠的一些债务或义务，例如银行贷款和应付账款。很显然，一个公司里的某个人 - 也许是经理，簿记员或者会计师 - 需要详细记录公司在银行账户中的现金数量，公司在仓库或者仓库货架，以及公司拥有和使用的设备。 <！某人从事某项业务，管理一项业务，或积极投资一项业务，需要有关该公司财务事宜的一般信息，并且在许多情况下，需要有关重要资产的非常详细的信息（如现金）和负债（如银行贷款）。

外部债权人的信息需求

第二类利益相关者包括向企业贷款的外部企业和向这些贷方提供信息的信用报告机构。例如，银行在借钱之前想了解一家公司的财务状况和财务状况。会计系统需要产生银行为了考虑贷款请求而需要的财务信息。

贷方需要什么信息？贷款人想要知道一个企业是有利可图的，并享有正现金流。利润和正现金流使企业能够轻松偿还债务。银行或其他贷款人也希望看到在最坏的情况下可以清算的资产支付贷款 - 以及其他债务可能是对公司资产的债权。

供应商通常也需要公司的财务信息。一个供应商通常通过扩大贸易信贷来向公司贷款。值得注意的是，供应商有时需要特殊的会计核算。例如，像Wiley Publishing，Inc.这样的公司所处理的供应商类别之一是作者。为了向作者支付他或她有权获得的版税，Wiley将相当数量的工作计算出版税单位数量，然后将这些数额汇报给作者。

其他公司有时对供应商有相似的财务报告要求。特许经营者（如拥有和经营当地麦当劳的男女）根据收入缴纳特许经营费。零售商可以执行特殊的会计和报告，以便从他们出售的产品的制造商那里获得回扣和奖励。

政府机构的信息需求

需要企业财务信息的可预见利益相关者是对企业具有管辖权的联邦和州政府机构。例如，美国的每个企业都需要报告其收入，支出和利润，以便企业能正确计算应付联邦政府的所得税，然后支付该税。带雇员的公司还必须向联邦政府和州政府报告支付给这些雇员的工资，并根据员工数量，支付给员工的工资以及过去员工的失业福利等指标支付工资税。向政府机构提供这种财务信息是公司会计制度的一项重要职责。

业务表单生成的信息需求

除前面段落中描述的财务报告外，会计系统通常还为业务执行另一个关键任务：生成业务表单。例如，一个会计系统几乎总是产生支付供应商所需的支票。另外，一个会计系统准备发票和工资核算。更复杂的会计系统，如大公司使用的会计系统，准备了许多其他的业务形式，包括采购订单，每月的客户报表，客户的贷项通知单，销售收据等等。