社交媒体 在Excel 2007中打印工作表 - 虚拟

在Excel 2007中打印工作表 - 虚拟

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Anonim

如果您可以使用默认的打印设置打印当前工作表中的所有单元格,则在Excel 2007中打印是一件轻而易举的事情。只需将快速打印按钮添加到快速访问工具栏(通过单击自定义快速访问工具栏按钮,然后单击其下拉菜单上的快速打印)。但是,如果需要更改常用设置,例如选择其他打印机或指定要打印的页面范围而不是整个工作表,请使用“打印”对话框(按Ctrl + P)。

<!快速打印工作表

将快速打印按钮添加到快速访问工具栏后,可以单击此按钮打印当前工作表中所有信息的单个副本,包括任何图表和图形(但不包括添加到单元格中的注释)到默认打印机。

当您单击“快速打印”按钮时,Excel会将打印作业发送到Windows打印队列,这就像中间人一样将作业发送到打印机。当Excel将打印作业发送到打印队列时,Excel将显示“打印”对话框以通知其进度(显示如

打印页数2 <3> )的更新。此对话框消失后,您可以自由返回在Excel中工作。 <! - 2 - >

从“打印”对话框中打印

如果您只想使用当前工作表中的所有信息的单个副本,则可以使用快速打印按钮进行打印。如果您需要更多副本或更多或更少的数据(例如工作簿中的所有工作表或特定工作表中的单元格选择),则需要从“打印”对话框打印。

<! - 3 - >使用“打印”对话框更改常用的打印设置。 Excel提供了几种打开“打印”对话框的方法:

按Ctrl + P。

单击Office按钮并选择打印。

  • 按下Alt + FP。

  • 打开“打印”对话框后,根据需要更改任何设置,然后单击“确定”开始打印。

  • 取消打印作业

如果在打印作业正在发送到打印队列的过程中需要停止打印,请单击“打印”对话框中的取消按钮。如果此对话框已经消失(在Excel完成发送到打印队列后),则必须打开打印机的对话框并取消打印:

右键单击位于最右侧的通知区域中的打印机图标的Windows Vista或XP任务栏打开其快捷菜单。

从快捷菜单中选择打开活动打印机。

  1. 这将打开队列中Excel打印作业的打印机对话框。

  2. 在打印机对话框的列表框中选择要取消的Excel打印作业。

    从菜单栏中选择文档→取消。

  3. 等待打印作业从打印机对话框的队列中消失,然后单击关闭按钮。

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