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- 将快速打印按钮添加到快速访问工具栏后，可以单击此按钮打印当前工作表中所有信息的单个副本，包括任何图表和图形（但不包括添加到单元格中的注释）到默认打印机。
- 如果您只想使用当前工作表中的所有信息的单个副本，则可以使用快速打印按钮进行打印。如果您需要更多副本或更多或更少的数据（例如工作簿中的所有工作表或特定工作表中的单元格选择），则需要从“打印”对话框打印。
- 右键单击位于最右侧的通知区域中的打印机图标的Windows Vista或XP任务栏打开其快捷菜单。
视频: 0406 单元格的隐藏与锁定 2025
如果您可以使用默认的打印设置打印当前工作表中的所有单元格，则在Excel 2007中打印是一件轻而易举的事情。只需将快速打印按钮添加到快速访问工具栏（通过单击自定义快速访问工具栏按钮，然后单击其下拉菜单上的快速打印）。但是，如果需要更改常用设置，例如选择其他打印机或指定要打印的页面范围而不是整个工作表，请使用“打印”对话框（按Ctrl + P）。
<！快速打印工作表将快速打印按钮添加到快速访问工具栏后，可以单击此按钮打印当前工作表中所有信息的单个副本，包括任何图表和图形（但不包括添加到单元格中的注释）到默认打印机。
当您单击“快速打印”按钮时，Excel会将打印作业发送到Windows打印队列，这就像中间人一样将作业发送到打印机。当Excel将打印作业发送到打印队列时，Excel将显示“打印”对话框以通知其进度（显示如
打印页数2 <3> ）的更新。此对话框消失后，您可以自由返回在Excel中工作。 <！ - 2 - >
从“打印”对话框中打印如果您只想使用当前工作表中的所有信息的单个副本，则可以使用快速打印按钮进行打印。如果您需要更多副本或更多或更少的数据（例如工作簿中的所有工作表或特定工作表中的单元格选择），则需要从“打印”对话框打印。
<！ - 3 - >使用“打印”对话框更改常用的打印设置。 Excel提供了几种打开“打印”对话框的方法：
单击Office按钮并选择打印。
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按下Alt + FP。
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打开“打印”对话框后，根据需要更改任何设置，然后单击“确定”开始打印。
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取消打印作业
如果在打印作业正在发送到打印队列的过程中需要停止打印，请单击“打印”对话框中的取消按钮。如果此对话框已经消失（在Excel完成发送到打印队列后），则必须打开打印机的对话框并取消打印：
右键单击位于最右侧的通知区域中的打印机图标的Windows Vista或XP任务栏打开其快捷菜单。
从快捷菜单中选择打开活动打印机。
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这将打开队列中Excel打印作业的打印机对话框。
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在打印机对话框的列表框中选择要取消的Excel打印作业。
从菜单栏中选择文档→取消。
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等待打印作业从打印机对话框的队列中消失，然后单击关闭按钮。
