社交媒体 在Outlook 2016中组织邮件 - 虚拟邮件

在Outlook 2016中组织邮件 - 虚拟邮件

目录:

视频: 【Outlook教學】29 郵件讀取回條 2025

视频: 【Outlook教學】29 郵件讀取回條 2025
Anonim

邮箱臃肿。每个人都随着时间的推移。您的Outlook 2016收件箱中填充了您忽略删除或删除的邮件,在知道邮件之前,您已经收到了数千条邮件,占用了数据文件的空间,并且无法轻松浏览新邮件。这是一些打破堵塞的想法。

清理对话

对话是由多个来回消息组成的电子邮件交换。因为大多数人只要点击“回复”即可继续对话而不删除所有以前的文本,最终会生成大量基本上是对方内容子集的消息。会话清理功能会通过并找到这些功能,删除完全包含在至少一个其他邮件中的任何邮件。

<! - 1 - >

选择首页→清理→清理对话以在特定消息上使用此功能。 (首先选择消息。)要清理整个文件夹,请选择主页→清理→清理文件夹。或者,要为所有邮件文件夹执行此操作,请选择收件箱,然后选择主页→清理→清理文件夹和子文件夹。

归档旧邮件

您可以设置Outlook归档具有特定属性的邮件,例如那些比特定日期更早的邮件。归档消息将其移动到一个名为“归档”的单独数据文件。太平洋标准时间。清除您的主Outlook文件使其更小,以便更快地启动Outlook。您可以随时打开“归档”数据文件,以便返回其中的某些内容。

<! - 2 - >

要存档信息,请选择文件→信息→信箱清除→存档。在存档对话框中设置您的首选项,然后单击确定。

稍后要打开存档数据文件以检索某些内容,请选择文件→打开并导出→打开Outlook数据文件。浏览到档案文件,选择它,然后单击确定。存档文件现在显示在左侧的导航窗格中;你可以像在主文件中一样使用它。

要进行更彻底的清理,请选择“文件”→“信息”→“邮箱清理”→“邮箱清理”。在“邮箱清理”对话框中,可以指定自动存档的参数。例如,您可以查找超过特定天数或大于特定数量的千字节的项目。

创建邮件文件夹

组织邮件的一种有效方法是为收件箱创建子文件夹。然后,您可以将邮件移动到其中一个子文件夹,以将其从主收件箱中取出。例如,您可以为每个志愿者组织设置一个子文件夹,或者为每位向您发送消息的家庭成员提供一个子文件夹。

要创建新文件夹,请右键单击导航窗格中的收件箱文件夹,然后选择新建文件夹。输入新的文件夹名称,然后按Enter键。然后将邮件从收件箱拖放到导航窗格中新文件夹的名称上。

创建邮件处理规则

拥有多个邮件文件夹非常好,但是您必须记住将邮件拖放到这些文件夹中。幸运的是,您可以通过创建邮件处理规则来自动执行该过程。例如,规则可以评估发件人的电子邮件地址,并将邮件重定向到子文件夹(如果来自某个人)。

要创建邮件处理规则,请选择符合所需条件的邮件。然后选择主页→规则→创建规则。然后填写对话框来描述你想要的消息。例如,您可以指定主题包含的内容或发送给谁。点击高级选项以获得更多选择。

要进行设置,请选择文件→共享→当前在线→在线。链接将出现;复制该链接并通过短信,电子邮件或任何您喜欢的方法将其发送给您的观众。等待他们获取它,然后单击出现的对话框中的开始演示文稿按钮以显示开始。

在Outlook 2016中组织邮件 - 虚拟邮件

编辑的选择

记录您的思科网络配置与CDP - 傻瓜

记录您的思科网络配置与CDP - 傻瓜

记录思科网络配置有时没有思科发现协议)可能需要花费数小时在布线室跟踪电缆和记录端口。在某些情况下,配线室是一个真正的老鼠的电缆巢,并且可能需要几个小时的导航才能找出哪些交换机连接到哪个交换机,哪些路由器,...

以太网通道诊断信息收集 - 虚拟

以太网通道诊断信息收集 - 虚拟

诊断思科网络中的以太网通道问题,您首先必须能够收集您的交换机及其配置。为了执行这个任务,你一如既往地依靠Show和debug命令。首先,简要介绍一下show命令的内容。 Switch1> enable Switch1#configure terminal Switch2#show EtherChannel ...

扩展访问控制列表(ACL) - 虚拟

扩展访问控制列表(ACL) - 虚拟

扩展访问控制列表(ACL)允许您允许拒绝来自特定IP地址的流量到特定的目标IP地址和端口。它还允许您指定不同类型的流量,如ICMP,TCP,UDP等。不用说,它非常细化,可以使您非常具体。如果...

编辑的选择

电子项目计划步骤1:设想您的电子项目 - 傻瓜

电子项目计划步骤1:设想您的电子项目 - 傻瓜

设计和建立你的电子项目的细节,你应该退后一步,看看大局。首先,你需要确保你有一个坚实的想法为您的项目。你为什么要建立它?它会做什么,谁来使用它,为什么? ...

电子项目计划步骤4:构建您的电路 - 傻瓜

电子项目计划步骤4:构建您的电路 - 傻瓜

而且你对它的操作感到满意,你可以建立一个永久版本的电路。虽然有几种方法可以做到这一点,但最常见的是在印刷电路板(也称为PCB)上构建电路。请注意,在PCB上组装电路...

电子项目计划步骤3:原型电路 - 假人

电子项目计划步骤3:原型电路 - 假人

永久的电路板,你会想确保它的工作。最简单的方法就是在无焊面包板上构建电路。无焊料面包板可以让您快速组装电路元件而不需要焊接任何东西。相反,您只需将其裸露在外...

编辑的选择

如何替换R中的文本 - 虚拟变量

如何替换R中的文本 - 虚拟变量

R中的sub()函数在文本模式,并用替换文本替换此模式。你使用sub()来替代文本文本,并使用其表兄gsub()来替换所有出现的模式。 (gsub()中的g表示全局。)假设你有句子He ...

中如何成功地遵循命名惯例在R - 傻瓜

中如何成功地遵循命名惯例在R - 傻瓜

R是非常自由的,对象和功能。这个自由是一个很大的祝福,同时也是一个很大的负担。没有人不得不遵循严格的规则,所以在R中编程的人基本上可以按照自己的意愿去做。如何选择一个正确的名字...

中使用函数在R中创建并转换脚本后,如何使用R - dummies中的函数

中使用函数在R中创建并转换脚本后,如何使用R - dummies中的函数

再次使用前面显示的Source()命令将其加载到控制台中。现在你看...什么也没有。 R并不让你知道它已经加载了这个函数,但它已经在工作空间中了,你可以检查一下...