视频: Exchange Server 2013 全新架構設計概觀 2024
Exchange 2016允许您设置每个用户邮箱大小的限制网络。在一个非常小的组织中,你可能会离开而不会施加严格的邮箱大小限制。但是,如果您的组织拥有20个或更多用户,则需要限制每个用户邮箱的大小,以防止Exchange私人邮件存储失控。
Exchange为用户邮箱提供三种存储限制:
<! - 1 - >- 问题警告在: 超出此限制时,会向用户发送电子邮件警告,告知其邮箱越来越大。
- 禁止发送: 达到此限制时,用户将无法发送电子邮件,但邮箱会继续收到电子邮件。用户将不能再次发送电子邮件,直到她删除足够的电子邮件,以将邮箱大小减少到限制以下。
- 禁止发送和接收: 达到此限制时,邮箱关闭,既不能发送也不能收到电子邮件。
- 保留已删除的项目(天): 大多数用户没有意识到,但是当他们从邮箱中永久删除项目时,该项目不会真正被永久删除。相反,Exchange将保留此限制指定的时间段内的项目。默认是14天。
- 保留已删除的邮箱(天数): 此限制指定Exchange保留多长时间才能保留您删除的邮箱。
您可以(也应该)设置适用于组织中所有邮箱的默认存储限制。您也可以覆盖特定用户的这些限制。您设置的限制取决于许多因素,包括组织中的用户数量,他们通常使用的电子邮件类型(例如,他们是否需要大型附件?)以及Exchange服务器上可用的磁盘空间量。
- 在Exchange管理中心中,选择数据库。出现Exchange环境的数据库列表。在这个例子中,只有一个数据库。对于较大的Exchange环境,您可能会看到多个数据库。 Exchange管理中心数据库页面。双击您要更改其限制的数据库。显示“邮箱数据库”页面。 <邮箱数据库>页面。
- 选择限制。显示“邮箱数据库限制”页面。 邮箱数据库限制页面。
- 更改存储限制设置以满足您的需求。默认情况下,存储限制设置得相当高:警告约为1。9GB,发送权限被撤销为2GB,并且发送和接收权限被撤销为2.3GB。这些限制是慷慨的,但请记住,如果您有100个用户,您的邮箱数据库可能会增长到200GB。您可能需要设置下限。
- 点击保存。您设置的限制立即生效。 如果您为用户强加了限制性的默认存储限制,则可能需要根据具体情况放宽限制。有些用户可能需要更大的邮箱,因为他们的工作类型,你可能不希望对老板施加严格的限制。
- 幸运的是,覆盖特定用户的默认限制是很容易的。以下是步骤:
- 在Exchange管理中心中,选择“收件人”,然后双击要编辑的邮箱。用户的邮箱页面出现。
选择邮箱使用。显示邮箱使用情况页面。 <邮箱使用情况>页面。
点击更多选项。显示邮箱限制选项。
- 设置默认存储限制。
- 更改存储限制设置以满足您的需求。您可以向上或向下调整任何邮箱限制,以为用户创建或多或少受数据库缺省限制的限制。 点击保存。您设置的限制立即生效。