如何在QuickBooks中记录注册事务 - 傻瓜

您可以使用QuickBooks中的“注册”窗口记录您的银行交易。 “注册”窗口看起来像用于跟踪交易或银行帐户的常规纸张注册表。 QuickBooks允许您将交易直接输入到账户注册。 <1>要显示账户注册，请选择银行→使用注册命令。

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有时，当您选择Banking→Use Register命令时，QuickBooks会显示Use Register对话框。 “使用注册”对话框要求您选择要在注册表中显示的银行帐户。 <2>要选择要使用的帐户，请打开“选择帐户”下拉列表，选择银行帐户，然后单击“确定”。

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QuickBooks显示注册窗口。

如果QuickBooks显示的是您要查看的帐户以外的帐户，请再次选择银行→使用注册。应该出现使用注册对话框。

“使用注册”对话框实际上允许您选择任何帐户。您也可以选择非银行账户。 <3>使用注册记录的日期栏来记录存款，付款或转账的日期。

您可以使用mm / dd / yyyy日期格式输入日期。或者您可以点击日期字段右边的小日历按钮来显示显示日期的月份，然后点击与您要输入日期相对应的日期按钮。 4（可选）分配交易编号。

使用“号码”列来唯一标识事务。例如，在支票交易的情况下，使用“号码”字段记录支票号码。对于转账和存款，您可能不需要记录一个号码。 5使用“收款人”字段记录支票的收款人，支付存款的客户或其他一些信息（如果是转账交易）。

请注意，您可以通过单击“收款人”字段右端的向下箭头按钮，从其中一个QuickBooks列表中选择现有的客户，供应商或名称。当您这样做时，QuickBooks显示名称的列表。点击您想要选择的那个。 6提供交易金额。

如果您正在描述支票交易或从账户转移资金的转账，请使用“支付”列。如果您要将存款存入账户或转入账户，请使用存款栏。在相应的栏中输入交易金额 - 付款或存款 - 使用美元和美分。 7识别帐户。

对于支票交易，您使用账户字段来确定支票支付的费用或支票购买的资产。对于存款交易，您使用账户字段来确定存款所代表的销售收入账户。对于转账交易，使用账户字段标识交易中涉及的其他银行账户。

您可以在帐户框中输入帐户名称，也可以打开帐户下拉列表并选择所需的帐户。 8（可选）提供备忘录说明。

如果需要，请使用备注字段提供付款，存款或转账交易的简要说明。 9（可选）拆分事务。

如果事务需要分配给多个帐户，请单击“分割”按钮。 QuickBooks然后在注册窗口中显示分割区域。拆分区域可让您在多个账户之间拆分交易。例如，支付办公用品和电脑维修费用的支票可以在这两个支出账户之间分摊。类似地，代表产品收入和服务收入的存款交易可以在这两个账户之间分开。完成分割区域后，单击其关闭按钮。

您可以通过点击清除按钮来清除拆分细节。您还可以通过单击“重新计算”按钮，通过使用分割交易数据来指示QuickBooks重新计算付款或存款金额。

拆分区域还允许您执行常规记录中不可能的操作：您可以使用“拆分”区域来记录客户和工作信息，班级信息以及记帐信息。为此，请使用“客户：作业”列，“可收费”列和“类”列。 10要在记录中记录交易，请单击记录按钮。

QuickBooks会重新计算帐户余额并调整新交易的期末余额。