视频: Search Transaction In QuickBooks Online, 在QuickBooks搜索交易记录。 2025
当您从供应商处收到物料时，可以在QuickBooks中记录收货。您通常会在您收到物品收据之前记录收据。例如，在任何有库存的业务中，您都需要知道您的仓库或商场中的库存量。
在收到供应商的发票之前，您不想等待调整这些采购的库存记录。在这种情况下，您记录收到项目时。
<！ - 1 - >要记录项目收据，请按照以下步骤操作：
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选择供应商→接收项目命令。
QuickBooks显示“创建项目收据”窗口。
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从供应商下拉列表中选择要从中接收项目的供应商。
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选择您正在接收项目的任何采购订单。
<！ - 2 - >如果供应商存在打开的采购订单，则QuickBooks将显示一个消息框，询问您是否希望针对某个未结订单接收项目。如果收到的项目是您在采购订单中设置的项目，请单击是。
当QuickBooks显示“打开采购订单”对话框时，对话框仅列出打开的采购订单 - 选择订购正在接收的项目的订单，然后单击确定。 QuickBooks通过使用采购订单中的信息填写“创建项目收据”窗口的“项目”选项卡。
如果您正在收货的物料与采购订单中的物料匹配，那么采购订单信息的这种自动数据输入应该节省您的时间。
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确认收货日期。
使用日期字段确认收货日期。与QuickBooks中其他位置的日期字段一样，以mm / dd / yyyy格式输入日期。或者单击日期字段右侧显示的日历按钮，然后从QuickBooks显示的弹出日历中选择日期。
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使用“总计”框标识收到订单的总价值（如果可用）。
QuickBooks通过添加单个项目成本来为您计算总计，因此您可以稍后再等待。
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（可选）输入参考号码。
您可以使用参考。号字段提供一个参考号码。例如，您可能想引用供应商的订单号。
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（可选）在“备注”文本框中提供说明。描述收到的物品。
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使用项目标签来标识您收到的项目。 “创建项目收据”窗口的“项目”选项卡与“创建采购订单”窗口的“项目”选项卡类似，工作方式相似。
描述任何相关费用。
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“创建项目收据”窗口的“费用”选项卡与“写入检查”窗口的“费用”选项卡相同。
单击保存并关闭或保存并新建按钮保存收据项目。
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如果单击“保存并关闭”按钮，QuickBooks会保存您的物品收据信息并关闭“创建物品收据”窗口。如果单击“保存并新建”按钮，QuickBooks会保存项目收据信息，并重新显示“创建项目收据”窗口的全新，干净，清除的版本。然后您可以使用该窗口来描述其他一些项目的收据。
