视频: Excel 基礎教學 16:VLOOKUP 函數 & 絕對參照設定 2024
Excel 2016最常用的查找函数是HLOOKUP(用于水平查找)和VLOOKUP(用于垂直查找)函数。这些函数位于功能区的“公式”选项卡上的“查找和引用”下拉菜单中,也位于“插入函数”对话框的“查找和引用”类别中。它们是功能强大的一部分,可以通过在数据表中查找来返回值。
<! - 1 - >VLOOKUP函数垂直搜索(从上到下)查找表的最左边的列,直到程序找到一个匹配或超过正在查找的值。 HLOOKUP函数水平(从左到右)查找查找表的最顶部行,直到找到与您正在查找的值相匹配或超过的值。
VLOOKUP函数使用以下语法:
<! - HLOOKUP函数遵循几乎相同的语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
>在这两个函数中,
lookup_value
参数是您希望在查找表中查找的值, table_array 是查找表的单元格范围或名称,该查找表包含值查找和相关的值返回。 <! col_index_num
参数指定查找表的列,其中包含VLOOKUP函数基于匹配lookup_value 参数的值返回的值针对那些在table_array参数。您可以确定 col_index_num 参数,该参数计算该列在垂直查找表的第一列右侧有多少列,并且在此计数中包括查找表的第一列。 row_index_num 参数指定包含值的行由HLOOKUP函数在水平表中返回。您可以通过计算该行向下多少行从水平查找表的顶部行来确定 row_index_num
参数。同样,在这个计数中包含查找表的第一行。 在VLOOKUP和HLOOKUP函数中输入 col_index_num 或 row_index_num
参数时,您输入的值不能超过查找表中的列或行总数。 VLOOKUP和HLOOKUP函数中可选的 range_lookup 参数是逻辑TRUE或FALSE,它指定您是否希望Excel为 lookup_value
中的 lookup_value table_array。当您在VLOOKUP或HLOOKUP函数中指定TRUE或省略 range_lookup 参数时,Excel会查找近似匹配。当您将 range_lookup 参数指定为FALSE时,Excel仅查找完全匹配。 仅当在垂直或水平查找表的第一列或第一行中查找数字条目(而不是文本)时,才能找到近似匹配。当Excel在此查找列或行中找不到精确匹配时,它会查找不超过 lookup_value
参数的下一个最高值,然后返回由< Col_index_num为 或 row_index_num 参数。 使用VLOOKUP和HLOOKUP函数时,查找列或行(即垂直查找表的最左边一列或水平查找表的最上一行)中的文本或数字条目必须是唯一的。这些条目也必须按升序排列或排序;即文本条目的字母顺序,以及数字条目的最低到最高顺序。 该图显示了使用VLOOKUP函数从提示表中返回15%或20%的提示的示例,具体取决于检查的税前总计。单元格F3包含VLOOKUP函数: = VLOOKUP(Pretax_Total,Tip_Table,IF(Tip_Percentage = 0。15,2,3))
此公式根据单元格F1中的提示百分比返回提示的数量,单元格F2中的检查的税前金额。
使用VLOOKUP函数返回从查找表中添加的提示的数量。
要使用此提示表,请在单元格F2(名为Pretax_Total)中输入单元格F1(名为Tip_Percentage)中提示(15%或20%)的百分比和税前检查的金额。 Excel然后查找您在查找表的第一列Pretax_Total单元格中输入的值,其中包括单元格范围A2:C101并被命名为Tip_Table。然后,Excel将向下移动Tip_Table的第一列中的值,直到找到匹配项,然后程序使用VLOOKUP函数中的
col_index_num
参数来确定从该行的该行返回到单元格F3。如果Excel发现在Pretax_Total单元格中输入的值(在本例中为$ 16。50)与Tip_Table的第一列中的某个值不完全匹配,程序将继续搜索比较范围,直到遇到第一个值超过税前总额(本例中为单元格A19中的17.00)。 Excel然后移回到表中的前一行,并返回与VLOOKUP函数的col_index_num
参数匹配的列中的值。 (这是因为函数中省略了可选的 range_lookup 参数。) 请注意,图中的提示表示例使用IF函数来确定 col_index_num 参数单元格F3中的VLOOKUP函数。 IF函数通过将在Tip_Percentage(单元格F1)中输入的百分比与0进行匹配来确定要在提示表中使用的列号。15.如果匹配,则函数返回2作为 col_index_num
参数,VLOOKUP函数返回Tip_Table范围中第二列(15%列B)的值。否则,IF函数返回3作为 col_index_num 参数,VLOOKUP函数返回Tip_Table范围中第三列(20%列C)的值。 下图显示了一个使用HLOOKUP函数查找单独价格查找表中存储的每个烘焙食品价格,然后将该价格返回到“每日销售额”列表的Price / Doz列的示例。单元格F3包含具有HLOOKUP函数的原始公式,然后向下复制列F: 使用HLOOKUP函数从查找表中返回烘焙项目的价格。 = HLOOKUP(item,Price_table,2,FALSE) 在此HLOOKUP函数中,给定范围C3:C62中的项目列的范围名称Item定义为
lookup_value
参数和单元格范围名称价格表给出的单元格范围I1:M2是table_array
参数。 row_index_num 参数是2,因为您希望Excel返回价格查询表的第二行中的价格,而可选的 range_lookup 参数为FALSE,因为每日销售中的项目名称列表必须完全匹配“价格查找”表中的项目名称。 通过让HLOOKUP功能使用价格表范围来输入每日销售清单中每个焙烤食品项目的每打价格,您可以非常简单地更新清单中的任何销售。您所要做的就是在此范围内更改价格/佣金成本,并且HLOOKUP功能立即更新每日销售清单中的新价格,无论该商品在哪里销售。