如何使用QuickBooks 2014评估财务费用 - 傻瓜

您可以告诉QuickBooks评估逾期客户发票的财务费用。为此，您首先设置财务费用计算规则。完成此操作后，您可以通过选择QuickBooks命令轻松评估逾期金额的财务费用。

设置财务费用规则

要设置财务费用规则，请选择编辑→首选项命令。当QuickBooks显示“首选项”对话框时，单击“财务费用”图标，然后单击“公司首选项”选项卡。此时的“首选项”对话框应如图所示。

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要告诉QuickBooks如何计算财务费用，请输入您在年利率（％）框中计算费用时使用的年利率。输入您在最低财务费用框中评估的最低财务费用金额。如果要创建宽限期，请在宽限期（天数）框中输入宽限期天数。

使用“财务费用科目”下拉列表指定财务费用收入应记入的QuickBooks收入科目。如果您要对财务费用收取财务费用，请选中“逾期财务费用评估财务费用”复选框。

最后，使用“从单选按钮计算费用 - 到期日和发票/开单日期”来指定应计算财务费用的日期。提供此信息后，您可以点击确定保存您的财务费用计算规则。

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QuickBooks假定您不想打印财务费用发票。因此，标记财务费用发票“要打印”复选框未被选中。财务费用通常只出现在客户报表中。

计算财务费用

设置财务费用规则后，您可以轻松评估逾期发票的财务费用。为此，选择客户→评估财务费用。 QuickBooks显示“评估财务费用”窗口。此窗口列出客户欠你的所有逾期发票，并根据您的财务费用计算规则计算财务费用。

要评估特定客户的财务费用，请点击客户的评估字段。 （默认情况下，QuickBooks假定您想在客户帐户逾期时评估财务费用。）如果您不想评估特定客户的财务费用，请单击“评估”字段中的复选标记。

确定应评估哪些客户需要评估财务费用后，点击评估费用按钮。实质上QuickBooks为每个这些客户创建一个新的发票。这些新发票向客户收取财务费用。