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- 解锁SharePoint的第一个密钥是一封电子邮件，要求您加入SharePoint团队。该邮件是具有您的用户名，密码和到SharePoint网站的链接的普通电子邮件。
- SharePoint网站的某些部分可以绑定到Outlook中，以便来自站点的信息自动显示在Outlook中。如果您在SharePoint网站上看到标有“连接到Outlook”的图标，则可以单击该图标将该页面上的信息直接发送到Outlook。
- Microsoft Office与SharePoint紧密集成。如果您获得了适当的权限，则Outlook可以访问SharePoint网站上的几乎所有信息，并使存储在SharePoint网站上的文档版本与系统上存储的版本保持同步，反之亦然。
视频: Create a SharePoint Helpdesk List 2025
Microsoft实际上提供了多种使用Outlook 2013与其他人协作的方法。 SharePoint Team Services连接到Outlook并帮助您协作。 SharePoint基本上是一个基于在线的协作工具，可帮助您协调会议，项目和活动，并与其他人共享文档。但是，SharePoint也可以在Outlook中设置文件夹，以便您可以从SharePoint网站查看关键信息（如文档，日历和任务），即使您不在线也是如此。 SharePoint提供了一些便利的协作功能，您可以将其用于组织外的人员。
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在大多数情况下，您没有关于是否使用Microsoft Exchange或SharePoint Team Services的选择;其他人（如您的系统管理员）会为您决定。事实上，你可能需要使用这两种产品; Outlook同时连接到Exchange和SharePoint，没有问题。如果您曾参与过SharePoint Team Services，那么可能会这样做，因为有人要求您加入共享团队。如果没有人问过，你不需要考虑，你可以跳过以下部分。
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加入SharePoint团队解锁SharePoint的第一个密钥是一封电子邮件，要求您加入SharePoint团队。该邮件是具有您的用户名，密码和到SharePoint网站的链接的普通电子邮件。
点击链接。
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您的网络浏览器会打开一个致力于您要求加入的团队活动的网站。每个SharePoint站点看起来不同;点击网站上的链接，看看它有什么提供。
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将Outlook链接到SharePoint数据
SharePoint网站的某些部分可以绑定到Outlook中，以便来自站点的信息自动显示在Outlook中。如果您在SharePoint网站上看到标有“连接到Outlook”的图标，则可以单击该图标将该页面上的信息直接发送到Outlook。
从Outlook访问SharePoint数据
Microsoft Office与SharePoint紧密集成。如果您获得了适当的权限，则Outlook可以访问SharePoint网站上的几乎所有信息，并使存储在SharePoint网站上的文档版本与系统上存储的版本保持同步，反之亦然。
SharePoint发送到Outlook的信息显示在其自己的一组SharePoint文件夹中。如果您单击导航栏中的邮件按钮，您会看到SharePoint包含作为列表的一部分的文件夹。点击任何SharePoint文件夹，看看里面有什么。
这些文件夹具有共享文档，如Word，Excel和PowerPoint文件。选择文档时，其预览会显示在“阅读”窗格中 - 如果双击文档，文档将在其自己的应用程序（如Word）中打开。
如果您具有正确的权限，则可以脱机编辑文档，然后将更新后的文档发送到SharePoint网站进行更改。但是，通常无法直接通过Outlook将新项目添加到SharePoint文件夹。而是通常通过相应的Microsoft Office应用程序（如Word）将信息添加到SharePoint，或者使用Web浏览器登录到SharePoint网站。
您可以在Outlook中查看共享的SharePoint日历和任务，与查看Outlook日历或任务信息的方式完全相同。它们与您自己的日历和任务显示在相同的列表中 - 您甚至可以与自己的日历并排查看共享日历。如果您具有正确的权限，则可以更改日历和任务或创建新条目。
那么你什么时候最有可能跨SharePoint运行，以及什么时候使用Exchange？ Exchange最适合共享相同电子邮件系统的人员进行通信，安排和任务设置，而SharePoint更适合需要与共享文档和信息协作的人员 - 尤其是对于不共享相同信息的人员电子邮件系统或公司资源。
