如何在Excel 2016中使用方案 - 傻瓜

Excel 2016使您能够创建并保存产生不同结果的输入值集合，如方案在功能区的“数据”选项卡上的“假设分析”按钮的下拉菜单中使用“方案管理器”选项。一个场景由工作表中的一组输入值指定名称，例如最佳案例，最差案例，最可能案例，等等。然后，要重用输入数据并查看它们在工作表中生成的结果，只需选择要使用的方案的名称，然后Excel将存储在该方案中的输入值应用于相应的单元格工作表。为工作表创建不同的方案后，还可以使用方案管理器创建一个摘要报告，显示每个方案中存储的输入值以及每个方案产生的关键结果。

<！创建工作表的场景时，您将创建一个电子表格，该表格使用在每个场景中更改的特定单元格（正确地说，名为

更改单元格

）。为了更容易地识别您创建的每个场景中的变化单元格（特别是在您生成的任何场景摘要报告中），您应该使用“名称范围”或“从选择区域创建”命令按钮将范围名称分配给电子表格中的变量创建场景之前，功能区的“公式”选项卡。 <！ - 2 - > 要使用方案管理器创建场景，请按照下列步骤操作：

选择电子表格中更改的单元格;也就是说，每个场景中的值都不相同的单元格。

请记住，您可以通过按住Ctrl键并单击工作表中的不相邻的单元格。

单击功能区“数据”选项卡上的“假设分析”命令按钮，然后单击其下拉菜单上的方案管理器或按Alt + AWS。
此操作将打开“方案管理器”对话框。
单击“方案管理器”对话框中的“添加”按钮。
此操作将打开Add Scenario对话框，与所示的类似。 “添加方案”对话框包含方案名称文本框，您可以在此为新方案指定一个描述性名称，如
最佳案例，最可能案例，

等。此对话框还包含一个“更改单元格”文本框，其中包含您在工作表中选择的变量单元格的地址，一个包含带有您的姓名和当前日期的注释的注释框，因此您将始终知道何时创建特定的情况以及保护复选框，以防止用户进行更改和/或使您能够在工作表受到保护时隐藏场景。为销售预测添加一个新的最有可能的方案。在“方案名称”文本框中为新方案键入一个描述性名称。

现在，您应该检查更改单元格文本框中的单元格引用，以确保它们是正确的。如有必要，可以通过单击“更改单元格”文本框，然后在按住Ctrl键的同时单击工作表中的单元格来修改它们。如果您想添加更多关于假设的信息作为新场景的一部分，您还可以在评论框中编辑注释。
默认情况下，当您打开工作表的保护时，Excel将保护方案免受更改，从而无法以任何方式编辑或删除方案。如果您希望Excel在开启工作表保护时隐藏场景，请单击“隐藏”复选框。如果在工作表保护功能打开时您不想保护或隐藏场景，请单击“防止更改”复选框以删除其复选标记，并保留“隐藏”复选框。

在“添加方案”对话框的“保护”部分中，使用“防止更改”和“隐藏”复选框选择所需的方案保护类型（如果有）。

现在您已经准备好为新的场景指定更改的值。在添加方案对话框中单击确定。
此操作将关闭“添加方案”对话框，然后打开“方案值”对话框，与所示的类似。方案值对话框的编号，并显示范围名称（假定您命名每个单元格），然后显示您在开始为电子表格定义不同方案之前在工作表中选择的每个更改值的当前值。

在“方案值”对话框中指定更改的值。
如果适合当前正在定义的方案，则可以接受每个更改单元格的文本框中显示的值，或者可以根据需要增加或减少其中的任何一个或全部，以反映方案的假设。

检查每个更改单元格文本框中的值，并根据需要修改值。

现在您已经准备好关闭“方案值”对话框，该对话框完成了新方案的定义。
单击“方案值”对话框中的“添加”按钮。
此操作关闭“方案值”对话框，并返回到“添加方案”对话框，您可以在其中定义更改单元格的新方案名称。

重复步骤4到7，添加您要创建的所有其他方案。
在完成了要应用于电子表格中的更改值的所有不同场景之后，可以关闭“场景值”对话框，然后返回到“场景管理器”对话框，您可以在其中使用“显示”按钮来查看如何使用不同组的变化值影响您的电子表格。

单击添加值对话框中的确定，然后单击方案管理器对话框中的关闭按钮。
当您返回到“方案管理器”对话框时，添加的所有方案的名称将显示在“方案”列表框中。例如，在图中，您会看到“情景”列表框中列出了三种情况 - 最可能，最佳情况和最差情况。

要在工作表中显示使用您为更改单元格输入的值的特定场景，只需在该列表框中双击场景名称，或单击名称，然后单击“显示”命令按钮。该图显示了最差情况下的样本预测工作表中的结果。显示最差案例情况后显示
电子表格。

如果在为工作表创建方案之后发现需要使用不同的输入值，或者想要添加或删除方案，则可以在“方案管理器”对话框中编辑方案。

要修改方案的名称和/或分配给该方案的更改单元格的输入值，请单击方案列表框中的方案名称，然后单击编辑按钮，以便在编辑方案中进行相应的更改对话框。

要从工作表中删除方案，请在方案列表框中选择方案的名称，然后单击删除按钮。但是，请注意，如果您错误地删除方案，则无法使用“撤消”命令恢复它。相反，您必须使用前面所述的“添加”命令按钮来重新创建场景。

您也可以从打开的其他Excel工作簿文件中合并场景。（当然，工作簿必须共享相同的电子表格布局和更改单元格。）要从另一个工作簿将方案合并到当前工作表中，请单击“方案管理器”对话框中的“合并”按钮，然后从“书籍”下拉列表中选择工作簿列表框和工作表从“工作表”下拉列表框中单击确定。然后，Excel复制为该工作表定义的所有方案，并将它们与您为当前工作表定义的任何方案合并。