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您需要三项数据才能执行利润 - 成本 - 成本分析：销售收入，毛利率和固定成本。通常情况下，这些数据项不难发现，如果你一直在使用QuickBooks。不过，这些数据并没有完全映射到QuickBooks损益表中的订单项。
销售收入
您在公式中使用的销售收入水平是您要试验的销售收入水平。它们可能代表了您的业务的可能或甚至可能的销售收入水平。因此，销售收入水平并不真正来自QuickBooks。
<！ - 1 - >当然，您可能要查看过去的损益表，以确定合理或可能的销售收入水平。然而，公式输入可能只是粗略的估计;他们实际上并不来自QuickBooks的损益表。
毛利率百分比
毛利率百分比是通过从您的销售收入中减去您的可变成本，然后将该结果（毛利率）除以销售收入计算出来的。可变成本包括您销售的物品的成本：库存，佣金，运费和类似成本。
<！ - 2 - >因为计算毛利率百分比可能会有点混淆你前几次使用它，这里有几个例子来审查：
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船建设：如果你卖$ 100 000每艘船的材料，人工和佣金费用共计4万美元，你可以用公式
（$ 100,000 - $ 40,000）/ $ 100,000
来计算毛利率百分比。 ！ - 3 - >该公式返回0.6或百分之六十，这是造船业务的毛利率。
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纳税申报服务：又例如，假设您正在经营一项个人服务业务，您需要为其准备纳税申报表。进一步假设你为小企业纳税申报收取200美元，唯一的可变成本是40美元的费用，你必须向税务软件公司支付报酬。在这种情况下，您可以使用公式
（$ 200 - $ 40）/ $ 200
来计算毛利百分比。此公式会返回值0.8或80％。在这种情况下，80％是您的纳税申报准备业务的毛利率。关键在于可变成本随销售收入而变化。如果出售，销售产生可变成本。如果不出售，则不产生可变成本。那么这是什么意思呢？那么，通常，可变成本等于您的QuickBooks损益表中显示的商品销售成本。这个销售成本（COGS）数字可能包括您销售的库存物品（如果您在一家经营库存的企业）和其他物品（如货运和销售佣金）。因此，您可以从QuickBooks损益表中获取大部分或全部可变成本信息。
您可能需要捣鼓QuickBooks损益表中报告的商品销售成本。请记住，变动成本是随销售额而变化的成本，因此，您在损益表中包含的部分成本在您的损益表中可能不会有变化。收入报表正常运营费用部分报告的一些费用实际上是可变的。因此，您可能需要考虑在商品销售成本中报告的成本以及损益表的营业费用部分。如果你意识到商品的成本价值不是一个可变成本的好估计，请做一些调整。
显然，应该减去包含在商品成本中的固定成本。其他运营费用中包含的可变成本可能需要加到销售商品的成本中。
固定成本
固定成本包括所有其他不可变成本。简而言之，固定成本是固定的，因为它们不随销售量而变化。固定成本包括诸如在办公室或工厂支付的租金，支付给永久雇员的工资，保险费用等等。
查看固定成本是如何工作和计算的，返回到造船业务和报税准备服务的例子：
在造船业务中，公司承担超过16万美元，这笔款项可能包括为您建造您的船只的商店提供80,000美元，为您支付给您继续雇用的两名工匠（不论您是否有船只建造）支付的工资80,000美元。那么，在这种情况下，这些间接成本构成了你的16万美元的固定成本。这些固定成本不会根据销售量的变化而改变。
在报税服务中，您唯一的固定费用是黄页每月100元，月租金700元。那么在这种情况下，你的固定成本是每月800美元。同样，这些固定成本不会因销售量的变化而改变。
