如何使用Excel的插入功能按钮 - 虚拟人员

Excel 2013支持各种内置函数，您可以在构建公式时使用这些函数。当然，最流行的内置函数是（SUM）函数，在单击功能区的“主页”选项卡上的“求和”命令按钮时自动插入

（请记住，也可以使用附加到“和”按钮的下拉按钮来插入“平均，COUNT，MAX和MIN函数。）要使用其他Excel函数，可以使用公式栏上的插入函数按钮（ fx ）。

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单击“插入函数”按钮时，Excel显示“插入函数”对话框，然后可以使用它的选项来查找和选择要使用的函数，并定义函数需要的参数要执行计算

要选择要使用的功能，可以使用以下任一方法：

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• Cli如果它是最近使用过的函数名称，那么函数名称已经在“选择函数”列表框中列出。

• 从“选择类别”下拉列表框（最近使用的是默认类别）中选择要使用的功能类别的名称，然后选择要在该类别中使用的功能从“选择函数”列表框中选择。

  <！在“搜索功能”文本框中，用关键字或关于您想要的计算类型的短语替换文本“输入您想要执行的操作的简短说明，然后单击”执行“做（如“投资回报”）。单击“执行”按钮或按Enter，然后单击“选择函数”列表框中显示的“推荐”类别中要使用的功能。

• 在选择函数列表框中选择要使用的函数时，请单击函数名称以使Excel为您提供该函数所做功能的简短描述，显示在函数名称下方，其参数显示在圆括号（称为函数的

语法 ）。 要获得使用该功能的帮助，请单击“插入功能”对话框左下角显示的“此功能上的帮助”链接，以在其自己的窗格中打开帮助窗口。当您完成阅读和/或打印此帮助主题时，单击关闭按钮关闭帮助窗口并返回到插入功能对话框。

您可以选择最常用的Excel函数类型，只需从功能区“公式”选项卡的“函数库”组中的命令按钮的下拉菜单中选择其名称即可。这些命令按钮包括财务，逻辑，文本，日期和时间，查找和参考以及数学和触发。

此外，您可以从单击“公式”选项卡上的“更多功能”命令按钮时出现的连续菜单中选择统计，工程，多维数据集，信息，兼容性和Web类别中的功能。

如果您发现需要在最近输入到工作表中的工作表中插入一个函数，那么当您单击最近使用的命令按钮时，该函数将在其下拉菜单中列出选择。

在选择要在当前单元格中使用的函数后，单击“确定”后，Excel会在“公式”栏中插入函数名称，然后是一组关闭的小括号。同时，程序关闭“插入函数”对话框，然后打开“函数参数”对话框。然后使用函数参数对话框中显示的参数文本框来指定当函数计算其结果时要使用的数字和其他信息。

所有的函数 - 即使那些没有任何参数的函数，比如TODAY函数，都会在函数名后面加上一组闭括号，如in = TODAY（）。如果函数需要参数（并且几乎都需要至少一个参数），则这些参数必须出现在函数名称后面的括号内。

当函数需要多个参数（例如DATE函数）时，各个参数以逗号分隔的括号内的所需顺序（例如DATE函数的

年，月，日

） ，如DATE（33,7,23）。 使用“函数参数”对话框中的文本框输入函数的参数时，可以在工作表中选择包含要使用的条目的单元格或单元格区域。 单击要定义参数的文本框，然后开始将单元格光标拖到单元格中，或者，如果“函数参数”对话框遮住要选择的范围中的第一个单元格，请单击折叠对话框按钮位于文本框的右侧。

拖动或单击此按钮可以将“函数参数”对话框缩小到当前选定的参数文本框，从而使您可以拖动范围内的其余单元格。

如果您没有先单击“折叠对话框”按钮即开始拖动，则只要释放鼠标按钮，Excel就会自动展开“函数参数”对话框。

如果单击“折叠”对话框按钮，则必须单击“扩展对话框”按钮（取代参数文本框右侧的“折叠对话框”按钮），以便将“函数参数”对话框恢复为其原始尺寸。

当您在“函数参数”对话框中为函数定义参数时，Excel会在“函数参数”对话框底部附近的标题“Formula result =”之后显示计算结果。

完成为您的函数输入所需的参数（以及与您的特定计算有关的任何可选参数）后，请单击确定使Excel关闭“函数参数”对话框，并替换当前单元格显示中的公式与计算结果。

也可以键入函数的名称，而不是从“插入函数”对话框中选择它。在输入等号（=）后开始输入函数名称时，Excel的“自动完成”功能会显示一个下拉菜单，其中包含所有以您输入的字符开头的函数的名称。

然后，您可以通过在此下拉菜单上双击其名称来输入要使用的功能的名称。然后在Excel中输入函数名和左括号，这样就可以开始为第一个参数选择单元格范围了。