如果共享Word 2013文档 - 傻瓜

如果与您共享工作的人员也是Office用户2007及更高版本），与他们共享Word 2013文档很容易。只要给他们你的数据文件。您可以通过USB驱动器，便携式光盘（如可写CD或DVD）或电子邮件将数据文件传输给其他人。

要与没有Office 2007的人共享，可以使用其他格式保存。 Word（和其他Office应用程序）支持多种保存格式，因此您一定会找到一种格式，可以将Office与收件人使用的程序之间的距离连接起来。

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如何将您的文档通过电子邮件发送给他人

将作品发送给他人的一种方法是通过电子邮件发送给他人。您的文档作为附件捎带在电子邮件上。 附件 是一个与电子邮件正文分开的文件，与电子邮件一起传送到目的地。某些版本的Office包括

Microsoft Outlook， 电子邮件，日历和联系人管理程序。如果你没有Outlook，你可能有其他的电子邮件程序。当您通过Word中的电子邮件发送文档时，Word将调用您的默认电子邮件应用程序，无论可能如何。这里的步骤假定Outlook 2013是您的默认电子邮件应用程序;如果您使用不同的电子邮件应用程序，则步骤可能会有所不同。 <！ - 2 - >

如果使用基于Web的电子邮件应用程序（例如Outlook）。 com（基于Web的Outlook版本），Gmail或Yahoo!邮件，你不能跟随在这里列出的步骤。您仍然可以将Word文件作为电子邮件附件发送，但不能从Word中启动该过程。您从Web界面中启动新的电子邮件，然后从那里附加文件。

在您的Word 2013文档中，选择文件→共享，单击电子邮件，然后单击发送为附件。

1. 在Outlook（或您的默认电子邮件应用程序）中打开一条新消息，并且已经附加了您的文件。文件名也出现在主题行中。单击“收件人”框并在其中键入您自己的电子邮件地址，然后单击“发送”按钮。

   文件发送给您。

   

2. 在Outlook中，选择首页→发送/接收所有文件夹。

   在收件箱中收到发送的文件作为新消息。

3. 如果消息没有立即显示，请再次单击发送/接收所有文件夹。

   关闭Outlook并返回到Word。

关闭文档（但不是Word），如果提示保存更改。

1. 如何以其他格式共享您的文档

2. 如果您的目标收件人使用早期版本的Office或完全没有Office，则在将文件传输给他们之前，您必须以另一种格式保存您的工作。所有Office程序都允许您以其他格式导出您的作品，因此您可以将任何数据转移到任何其他应用程序。

您从文件的原始版本中获得的距离越远，丢失的格式化功能就越多。例如，保存Word 2010格式保留了大多数功能，而以Word 97-2003格式保存则会失去一些功能。 RTF丢失更多，纯文本丢失所有格式。在Word中，打开文档并选择文件→另存为。

后台视图的另存为页面打开。

单击要保存文件的位置（SkyDrive或计算机），然后单击浏览以打开“另存为”对话框。

1. 从另存为类型下拉列表中选择Word 97-2003文档，然后单击保存。

   您的文档以与早期Word版本（Word 97至Word 2003）兼容的格式保存;它也可用于Word 2007和Word 2010.

2. 选择文件→另存为，然后单击浏览重新打开另存为对话框。

3. 打开另存为类型下拉列表并选择rtf格式。

   

   点击保存按钮。

4. 您的文档以RTF格式保存。这种格式对于与具有不同品牌文字处理器的人（如WordPerfect）交换数据很有用。