如何记录和打印从QuickBooks - 傻瓜

显然，任何企业都会执行支票来支付账单和支付员工。 QuickBooks包含专门用于记录和可能打印检查的命令和窗口。

要记录或打印支票，请按照以下步骤操作：

1选择Banking→Write Checks命令。

当QuickBooks显示“写入支票”窗口时，使用“银行账户”下拉列表选择写入支票的正确账户。

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2使用编号（检查编号）字段标识检查编号。

如果因为没有打印支票而不知道支票号码，请将No.字段留空。然后选择“写入检查”窗口的“主要”选项卡上显示的“稍后打印”复选框。

当您选择“稍后打印”复选框时，QuickBooks会在编号字段中显示要打印的短语。 3使用“日期”字段记录支票被写入或将被写入的日期。

您可以输入检查日期，格式为mm / dd / yyyy。您也可以输入日期为简单mmdd或m / dd，并QuickBooks转换为mm / dd / yyyy。因此，如果当前年份是2014，则3/17，0317和03/17/2014都是输入相同日期的有效方法。

或者，您也可以单击显示在右侧的小日历按钮日期字段。当您单击日历按钮时，QuickBooks显示一个弹出日历。要选择日历上显示的日期，请点击日期。弹出日历还包括一对按钮，您可以点击滚动浏览月份。

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4使用“付款”字段标识您使用支票支付的个人或企业。

如果您正在记录的支票是您向收款人发出的第一张支票，则您必须在“付款到订单”字段中键入收款人姓名。

如果您先前已经付款，您可以点击付款至订单字段右端的箭头按钮。当您这样做时，QuickBooks会显示以前的收款人列表。您可以通过单击名称从此列表中选择收款人。

5将选择光标移动到美元（或金额）字段并输入检查金额。

QuickBooks在Pay to Order Of字段下面的行上写出支票金额。 6（可选）提供地址。

如果你愿意，你可以使用地址块来提供收款人的地址。请注意，当您填写“付款到订单”字段时，QuickBooks将收款人姓名写入地址块的第一行。您可以手动将其他行添加到地址块。 7（可选）提供备忘录说明。

您可以使用备注字段来提供或记录其他信息。例如，如果要打印支票，则可以使用“备注”字段来识别帐户号码或支票支付的发票号码。 8（可选）选中“备注”选项卡上的“联机支付”复选框。

这就是交易：如果你已经告诉你的银行，你想要做网上银行的事情，并按照设置说明，你可以选择在线支付复选框（在线上设置后出现银行业）。此设置会告诉QuickBooks将此检查信息传送给您的银行，并附有向银行进行付款的说明。 9将支票金额分配给适当的费用或资产账户。

如果支票支付特定费用或购买特定资产，请单击费用选项卡。然后使用“费用”选项卡的行或行来确定帐户和支票支付的金额。如果您将费用分类为特定客户或工作的费用，您可以使用计费？列以表明这个项目是否应该在稍后向客户收费。 10描述支票购买的项目。

该图显示了“写入检查”窗口的“项目”选项卡。当您编写支票购买项目列表中显示和描述的项目时，您可以使用“项目”选项卡。例如，如果您编写$ 1,000的支票来为库存购买1,000美元的物品，则可以使用“物品”选项卡。要使用“物料”选项卡，请在“物料”列中输入物料代码或名称，以识别要购买的物料。 11要打印支票，请点击打印按钮。

或者，如果您希望在一批中打印检查，在记录了最后一次打印的检查之后，单击“打印”按钮下方的向下箭头。当QuickBooks显示“打印”菜单时，请选择其“打印批处理”命令。 QuickBooks显示选择检查打印对话框。

通过单击来选择要打印的检查。使用“第一个检查编号”框标识要用于打印的第一个检查表单的编号。 12点击确定。

当QuickBooks显示“打印检查”对话框时，请使用“检查样式”区域来确定要打印的检查表单的类型。如果您使用标准或钱包式的支票，您还需要指出支票的数量。然后点击打印按钮。 <13>描述检查和写入支票的原因后，单击保存并关闭或保存并新建按钮。

“保存并关闭”按钮保存检查并关闭“写入检查”窗口。单击Save&New按钮保存检查，然后重新显示Write Checks窗口，以便可以记录另一个检查。如果您不想保存支票，请点击清除按钮。