社交媒体 如何使用QuickBooks 2015打印支票 - 傻瓜

如何使用QuickBooks 2015打印支票 - 傻瓜

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Anonim

支票打印有点复杂,不是吗?设计QuickBooks的人试图尽可能简化你的事情。很快,这似乎是一个简单的工作…希望。

在写入支票时打印支票

如果您正在写入支票窗口中,并且您刚完成填写支票,则可以打印。唯一的缺点是你必须用这种方法一次打印一张支票。这是如何:

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  1. 填写您的支票。是的,你应该在打印之前填写支票。并确保选中了“稍后打印”复选框。

    单击“写入检查”窗口中的“打印”按钮。

  2. 您将看到“打印检查”对话框。

    在“打印的检查号码”文本框中输入检查号码,然后单击“确定”。

  3. <! - 2 - >

    单击确定后,您将看到名为“Print Checks”的对话框。您在此对话框中看到的设置是您首次告诉QuickBooks如何打印检查时选择的设置。如果在“打印检查”对话框中更改设置,则更改仅影响此特定检查。

    单击“打印”,接受默认设置,或在对话框中进行更改,然后单击“打印”。

  4. 在“打印机名称”字段中,指定要打印到的打印机。在“检查样式”区域中,指出是否要打印凭证,标准或电子钱包支票。

    如果要在激光打印机上打印表格的部分页面,请使用“部分页面”选项卡指示部分页面上的检查表格数量,以及如何通过打印机送入检查表格。

    如果您希望公司的名称和地址出现在支票上,请选择设置选项卡上的打印公司名称和地址复选框。

    单击“打印”后,QuickBooks将打印检查,并且您会看到“打印检查 - 确认”对话框。

    如果检查打印不正确,请单击打印检查 - 确认对话框中列出的检查,将其选中,然后单击确定返回到写入检查窗口。然后再次点击写入检查窗口打印按钮,输入新的支票号码,然后再次点击打印。

  5. QuickBooks不会自动跟踪错误地打印的检查表格,所以您必须。如果您打印一张支票表格,请务必在大字中填写

    VOID ,并在支票正面涂上永久墨水。然后将支票存档以供参考。不要扔掉支票! 如果您的支票看起来不错,请点击确定。

  6. 您返回到写入检查窗口。不要忘了在支票上签字。

    用蒲式耳打印检查

如果你写一大堆检查,然后决定打印它们,怎么办?这就是通常的过程。以下是如何打印一张支票的方法:

进入注册表并确保您要打印的支票被标记为打印。

  1. 进入注册表最快的方法是选择银行→使用注册。如果您有多个银行帐户,请选择要打开的支票帐户注册,然后单击确定。

    您要打印的支票是否在编号行中有

    打印 ?如果没有,请选择数字行,按T,然后单击录制按钮。 QuickBooks使用 打印 自动填充数字字段,然后继续。 选择文件→打印表格→检查。

  2. 您会看到“选择打印支票”对话框,您可以在其中选择要打印的支票。

    单击您不想打印的检查旁边的复选标记,然后单击确定。所有的检查首先被选中。单击您不想打印的检查旁边的复选标记,以便QuickBooks删除复选标记。

  3. 当只有要打印的检查有复选标记时,请单击确定继续这个称为检查打印的疯狂小事。 QuickBooks显示打印检查对话框。

    单击“打印”接受默认设置,或在对话框中进行更改,然后单击“打印”。

    如果您希望它们不同,您可以更改此对话框中的设置。您针对特定批次的任何更改都不会影响默认设置。

  4. 在“检查类型”框中,指出是否要打印凭证,标准或电子钱包检查。如果要打印部分检查页面,请在“检查首页数量”文本框中的第一页上输入检查数量。

    如果您希望公司的名称和地址出现在支票上,请选择设置选项卡上的打印公司名称和地址复选框。

    更改“份数”文本框中的默认值以打印多份检查。

    QuickBooks打印检查,然后您会看到“打印检查 - 确认”对话框。

    查看QuickBooks打印的检查;然后执行以下操作之一:

    如果QuickBooks正确打印检查,

  5. 回答检查确认打印正确?通过单击确定问题。

    • 如果QuickBooks没有正确打印检查,请在文本框中键入第一个打印错误的检查号码,然后单击确定。在这种情况下,重复检查打印的步骤。但请注意,您只需要重新打印第一个错误检查和随后的检查。 如果您需要重新打印的支票数量不连续,请自行安排。点击OK清除要打印的支票列表,进入注册表,点击需要打印的支票的Number行,然后按T.然后选择File→Print Forms→Checks,如步骤2所示,从那里继续。

    • 签名打印的支票。

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