如何使用QuickBooks 2014支付账单 - 虚拟币

如果您使用QuickBooks来跟踪帐单你欠，你不用写入支票窗口来记录你想要支付的账单。相反，您告诉QuickBooks显示您已经记录的这些未付帐单的列表，然后选择QuickBooks应该支付哪些账单以及QuickBooks应该将支票写入的银行账户。按照以下步骤来付款：

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1选择供应商→付款清单命令。

QuickBooks显示“付帐单”窗口。您可以使用“付款清单”窗口来描述您要付款的付款。 2，记录你想要支付的账单。

使用“付款清单”窗口顶部的“显示帐单”单选按钮来确定要查看的内容。选择“到期还是之前”单选按钮，仅显示在指定日期之前或之前到期的帐单。

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要指定日期，请在截止日期或之前框中输入日期。要查看所有必须支付的账单清单，请选择显示所有账单单选按钮。

您可以使用“排序依据”下拉列表来选择QuickBooks用于列出帐单的顺序。例如，您可以按截止日期，折扣日期，供应商和到期金额对票据进行分类。 <3>选择您要支付的帐单。

要选择要支付的账单，请点击检查栏。 （支票栏是未付帐单列表中最左边的一列，以复选标记开头）单击支票栏时，QuickBooks会使用复选标记标记帐单。复选标记告诉QuickBooks您想要支付该账单。

要取消选择帐单，请再次单击检查列。 QuickBooks删除复选标记。 4（可选）查看特定的帐单。

您可以通过首先点击帐单在列表中突出显示它，然后单击转到帐单按钮来查看有关特定帐单的详细信息。当你这样做时，QuickBooks打开输入账单窗口，显示账单信息。要关闭输入账单窗口，请点击关闭按钮。 <5>设置折扣。

如果您单击“设置折扣”按钮，QuickBooks将显示“折扣和积分”​​对话框的“折扣”选项卡。您可以使用“折扣”标签输入帐单的折扣金额。如果为帐单输入折扣金额，则还可以输入折扣帐户。这是用于减少的帐户 - 折扣 - 正确的金额。 6设置信用，然后单击完成。

如果您单击“付款清单”窗口的“设置积分”按钮，QuickBooks将显示“折扣和积分”​​对话框的“积分”选项卡。信用卡选项卡列出来自该供应商的任何信用记录。要将贷记凭证应用于应付供应商的金额，请单击设置信用按钮。 QuickBooks通过在标记栏中打上复选标记来标记应用的学分。

使用“折扣和积分”​​对话框完成工作时，单击“完成”按钮关闭对话框并返回“付款清单”窗口。

点击折扣和积分对话框中的清除按钮，以清除“积分”选项卡上显示的应用积分。 7使用“付款帐户”下拉列表选择要用于付款的银行帐户。

银行账户的期末余额显示账户下拉列表。 8使用付款方式下拉列表选择付款方式。

如果您想通过支票支付账单，例如选择检查。假设您将在QuickBooks中打印检查，请选择“要打印”单选按钮;否则，选择分配检查号码单选按钮让QuickBooks分配下一个连续的支票号码。

您也可以通过其他方式支付账单，例如通过信用卡和在线支付（如果您设置了在线支付或网上银行）。 9使用“付款日期”框记录付款日期。

此条目与付款方式条目交互。例如，您设置的付款日期会影响在线付款的时间。付款日期也相当于打印的支票上显示的日期。 <10>在您选择要支付的账单并描述您想要支付的账单后，请点击支付所选账单。 QuickBooks在银行帐户中记录付款交易以支付所选帐单并关闭“付款清单”窗口。

11完成你的任务。

如果您使用支票支付账单，您仍然需要打印任何必要的未支票支票来支付账单。如果您已经选择支付账单，您还需要传输任何必要的在线支付指令来支付账单。如果你要手写支票，你显然需要手写支票，然后邮寄。换句话说，所有的QuickBooks在这一点上都记录了QuickBooks数据文件中的支付交易。您需要打印支票，发送在线支付指令或手写支票！