如何使用Excel 2013中的数据表单查找记录

在大型数据列表中，试图通过在Excel 2013中从记录移动到记录来查找特定记录 - 或者甚至用滚动条一次移动十条记录 - 可能需要一整天的时间。而不是浪费时间来手动搜索记录，您可以使用数据表单中的标准按钮来查找它。

单击“条件”按钮时，Excel将清除数据表单中的所有字段条目（并用单词 条件 替换记录号），以便可以在空白处输入要搜索的条件文本框。

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例如，假设您需要编辑Sherry Caulfield的利润分享状态。不幸的是，她的文书工作不包括她的身份证号码。所有你知道的是，她在波士顿办公室工作，并用 C 而不是 K 拼写她的姓氏。

要查找她的记录，可以使用必须的信息将搜索范围缩小到姓氏以字母 C 开始并且位置字段包含波士顿 的所有记录。

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要以这种方式限制搜索，请打开员工数据数据库的数据表单，单击标准按钮，然后在文本框中键入 C * 名称字段。在Location字段的文本框中输入 Boston 。

当您在数据表单的空白文本框中输入记录的搜索条件时，可以使用？ （用于单个）和*（用于多个）通配符字符。

现在点击查找下一个按钮。 Excel将在数据表格中显示数据库中第一个以字母 C 开始，记录位置字段包含波士顿的记录。这个数据表中符合这些标准的第一个记录是William Cobb。要查找Sherry的记录，请再次单击“查找下一个”按钮。 Sherry Caulfield的记录随后出现。

找到Caulfield的记录后，您可以在利润分享字段的文本框中将她的利润分享状态从“否”更改为“是”。当您单击“关闭”按钮时，Excel会将其新的利润分享状态记录在数据列表中。

使用数据表单中的标准按钮查找记录时，可以在输入的搜索条件中包含以下运算符，以便在数据库中查找特定记录：

运算符	含义
=	等于
	大于 >> =
大于或等于	<< 小于
<=	小于或等于< 不等于
例如，要仅显示员工工资大于或等于$ 50,000的记录，请在薪资字段的文本框中输入	= 50000
	，然后单击查找下一个按钮。

当指定适合多个记录的搜索标准时，您可能需要多次单击“查找下一个”或“查找上一个”按钮才能找到所需的记录。如果没有符合您输入的搜索条件的记录，则当您单击这些按钮时，计算机会发出蜂鸣声。 要更改搜索条件，请先单击“条件”按钮，然后单击“清除”按钮，清除数据表单。 要切换回当前记录而不使用您输入的搜索条件，请单击表格按钮。 （只要单击“条件”按钮，该按钮就会替换“条件”按钮。）