视频: [教學] 小秘訣,Excel快速輸入連續數字/奇數/偶數 [宅爸詹姆士] 2024
在Excel 2016中构建新的工作表时,您可能会花费大量时间输入数字,表示所有类型的数量都是由你所赚取的(或者是亏损的)资金来支付给咖啡和甜甜圈的办公预算的百分比。 (你的意思是你没有得到甜甜圈?)
要输入一个代表正数量的数值,就像去年所赚的钱一样,只要选择一个单元格,输入数字,例如 459600 - 然后通过单击Enter按钮,按Enter键等来完成单元格中的条目。要输入代表负数的数值(例如去年在办公室零食上花费的金额),请在输入数字之前开始输入负号或连字符( - ),然后完成输入。例如, -175 (当您刚制作459,600美元时,花在咖啡和甜甜圈上的花费并不多)。
<! - 1 - >如果您接受了会计方面的培训,您可以在括号中附上负数(即 费用 )。你可以这样输入: (175) 。如果您为了消极(费用)而使用圆括号,Excel会自动转换数字,以便以负号开头;如果您在Office Snacks费用单元格中输入 (175) ,则Excel将返回-175。
<! - 2 - >用代表美元金额的数值(例如去年的金额),可以包括美元符号($)和逗号(,),就像它们出现在打印或手写的数字中一样你正在工作。请注意,当您使用逗号输入数字时,Excel会将数字格式指定为与使用逗号相匹配的值。同样,当您使用美元符号作为财务数据前缀时,Excel会为该值(在千位之间自动插入逗号)指定一个适当的美元数字格式。
输入小数点后的数值时,请使用小数点。当输入十进制值时,程序自动在小数点之前加一个零(当输入 。34 时,Excel将在单元格中插入0.34),并在小数点后面输入输入的零(Excel插入12 。5当你输入 12。50 时)。
如果您不知道包含分数的值的十进制等效值,则可以继续并使用其分数输入值。例如,如果您不知道2. 1875是2的十进制等效值,只需在单元格中键入 2 (确保在2和3之间添加空格)。在完成条目之后,当您将单元格指针放在该单元格中时,您会在工作表的单元格中看到2,但公式栏上显示了1875。这是一个简单的技巧,格式化单元格中的2的显示,以便它匹配公式栏上的2. 1875。
如果您需要输入简单分数(例如或),则必须输入它们作为以零开头的混合数字;例如,输入 0 或 0 (确保包含零和分数之间的空格)。否则,Excel会认为你输入的日期是3月4日(3/4)或5月8日(5/8)。
在单元格中输入一个表示百分比的数值(如此之多),您可以选择:
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您可以将数字除以100,然后输入小数点(通过移动小数点像老师教给你的左边两个地方;例如输入 。12 为12%)。
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可以用百分号输入数字(例如,输入 12% )。无论哪种方式,Excel都将十进制值存储在单元格中(本例中为0. 12)。如果您使用百分号,Excel会将百分比数字格式分配给工作表中的值,使其显示为12%。