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- 请注意，允许用户编辑区域命令按钮呈灰色，如果工作表当前受保护则不可用。在这种情况下，在重试步骤1之前，您必须通过单击“审阅”选项卡上的“取消保护表”命令按钮来取消保护。
- 3如果需要，请在“标题”文本框中输入范围的名称;否则，Excel会分配一个名称，如Range1，Range2等。
- 接下来，您指定限制访问的单元格范围或非相邻单元格选择。 4单击“引用单元格”文本框，然后键入单元格区域的地址（不删除=号）或在工作表中选择一个或多个范围。
- 您需要使用“新建范围”对话框中的“权限”按钮来打开您设置的范围的“权限”对话框。 6单击“范围密码”对话框中的“权限”按钮。
- 执行此操作将打开“选择用户或组”对话框，在该对话框中指定用户的名称以访问该范围。 8在“选择用户或组”对话框底部的“输入对象名称以选择”列表框中，单击用户的名称。要从此列表中选择多个用户，请在单击每个用户名时按住Ctrl键。
- 然后，您可以单击名称或按住Ctrl键单击要从此列表中添加的名称，然后单击确定时，Excel将返回到“选择用户或组”对话框的原始形式，并将这些名称添加到它输入对象名称来选择列表框。 9在“选择用户或组”对话框中单击“确定”。执行此操作会返回到“权限”对话框，您所选择的名称现在列在“组或用户名”列表框中。现在您需要为每个用户设置权限。当你第一次添加用户时，每个用户都可以不用密码来编辑范围。
- 您需要为“组或用户名”列表框中的每个人重复此步骤，以便以此方式进行限制。
- 一旦您单击确定，Excel将显示一个警告提示对话框，让您知道您设置的拒绝权限优先于任何允许的条目，以便如果此人是两个组的成员，一个允许输入，另一个输入拒绝输入权限规则（意味着该人必须知道范围密码）。 12单击“安全警报”对话框中的“是”按钮。这样做会关闭这个对话框，并返回到新的范围对话框。在“新建范围”对话框中单击“确定”。
- 完成向“允许用户编辑范围”对话框添加范围后，准备保护工作表。如果要保留已定义范围的记录，请转到步骤15.否则，请跳到步骤16.
- 现在，您已经准备好保护工作表了。如果要在“允许用户编辑区域”对话框中执行此操作，请单击“保护工作表”按钮以打开“保护工作表”对话框。稍后如果要保护工作表，请单击“确定”关闭“允许用户编辑区域”对话框，然后单击功能区“审阅”选项卡上的“保护工作表”命令按钮（或按Alt + RPS）准备激活工作表保护。 16单击“保护表”按钮以保护工作表;否则，单击确定按钮关闭允许用户编辑区域对话框。
- 在工作表中打开保护后，只有您指定的用户才能编辑您定义的单元格范围。当然，您需要向分发工作簿时允许在一个或多个范围内进行编辑的所有用户提供范围密码。
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您可以使用“审阅”选项卡上的“更改”组中的“允许用户编辑区域”命令按钮Excel 2013功能区以启用某些用户在受保护的工作表中编辑特定范围的功能。当您使用此功能时，您授予某些用户编辑特定单元格区域的权限，前提是这些用户可以正确提供您分配给该范围的密码。
要访问受保护工作表中的特定范围，请按照下列步骤操作：
<！ 1单击功能区“审阅”选项卡上的允许用户编辑区域命令按钮，或者按Alt + RU。
请注意，允许用户编辑区域命令按钮呈灰色，如果工作表当前受保护则不可用。在这种情况下，在重试步骤1之前，您必须通过单击“审阅”选项卡上的“取消保护表”命令按钮来取消保护。
<！ - 2 - >
Excel将打开“允许用户编辑区域”对话框，您可以在其中添加要分配的区域。 2点击新建按钮。这样做将打开“新范围”对话框，您可以在该对话框中给范围一个标题，定义其单元格选择并提供范围密码。
3如果需要，请在“标题”文本框中输入范围的名称;否则，Excel会分配一个名称，如Range1，Range2等。
<！ - 3 - >
接下来，您指定限制访问的单元格范围或非相邻单元格选择。 4单击“引用单元格”文本框，然后键入单元格区域的地址（不删除=号）或在工作表中选择一个或多个范围。
接下来，您需要输入访问该范围所需的密码。像Excel中的所有其他密码一样，这个密码可以长达255个字符，混合字母，数字和空格。请注意使用大写和小写字母，因为范围密码区分大小写。5在用于访问范围密码对话框中的范围的密码中键入。
您需要使用“新建范围”对话框中的“权限”按钮来打开您设置的范围的“权限”对话框。 6单击“范围密码”对话框中的“权限”按钮。
接下来，您需要添加有权访问此范围的用户。 7单击“权限”对话框中的“添加”按钮。
执行此操作将打开“选择用户或组”对话框，在该对话框中指定用户的名称以访问该范围。 8在“选择用户或组”对话框底部的“输入对象名称以选择”列表框中，单击用户的名称。要从此列表中选择多个用户，请在单击每个用户名时按住Ctrl键。
如果此列表框为空，请单击“高级”按钮以展开“选择用户或组”对话框，然后单击“立即查找”按钮以找到您所在位置的所有用户。
然后，您可以单击名称或按住Ctrl键单击要从此列表中添加的名称，然后单击确定时，Excel将返回到“选择用户或组”对话框的原始形式，并将这些名称添加到它输入对象名称来选择列表框。 9在“选择用户或组”对话框中单击“确定”。执行此操作会返回到“权限”对话框，您所选择的名称现在列在“组或用户名”列表框中。现在您需要为每个用户设置权限。当你第一次添加用户时，每个用户都可以不用密码来编辑范围。
要将编辑限制为只有拥有范围密码的用户，您需要单击每个名称，然后选择拒绝复选框。 10单击必须知道密码的第一个用户的名称，然后选中“权限”列表框中的“拒绝”复选框。
您需要为“组或用户名”列表框中的每个人重复此步骤，以便以此方式进行限制。
11为每个必须知道密码的用户重复步骤10，然后在“权限”对话框中单击“确定”。
一旦您单击确定，Excel将显示一个警告提示对话框，让您知道您设置的拒绝权限优先于任何允许的条目，以便如果此人是两个组的成员，一个允许输入，另一个输入拒绝输入权限规则（意味着该人必须知道范围密码）。 12单击“安全警报”对话框中的“是”按钮。这样做会关闭这个对话框，并返回到新的范围对话框。在“新建范围”对话框中单击“确定”。
执行此操作将打开“确认密码”对话框，您必须准确再现范围密码。在重新输入要继续的密码文本框中键入范围密码，然后单击确定按钮。执行此操作将返回到“允许用户编辑区域”对话框，其中新区域的标题和单元格引用显示在“受保护表格受密码解锁”范围列表框中。
如果需要在工作表中为其他用户定义其他范围，则可以通过重复步骤2至14来完成。
完成向“允许用户编辑范围”对话框添加范围后，准备保护工作表。如果要保留已定义范围的记录，请转到步骤15.否则，请跳到步骤16.
15（可选）如果要创建，请选中将权限信息粘贴到新工作簿复选框一个包含所有权限信息的新工作簿。
当您选中此复选框时，Excel会创建一个新的工作簿，其第一个工作表会列出您分配的所有范围，以及通过提供范围密码可以访问的用户。然后，您可以保存此工作簿作为您的记录。请注意，此工作表中未列出范围密码 - 如果要添加该密码，请确保您密码保护工作簿，以便只有您可以打开它。
现在，您已经准备好保护工作表了。如果要在“允许用户编辑区域”对话框中执行此操作，请单击“保护工作表”按钮以打开“保护工作表”对话框。稍后如果要保护工作表，请单击“确定”关闭“允许用户编辑区域”对话框，然后单击功能区“审阅”选项卡上的“保护工作表”命令按钮（或按Alt + RPS）准备激活工作表保护。 16单击“保护表”按钮以保护工作表;否则，单击确定按钮关闭允许用户编辑区域对话框。
如果您单击“保护工作表”按钮，Excel将打开“保护工作表”对话框，您可以在其中设置密码以取消保护工作表。此对话框也是您选择允许所有用户在受保护的工作表中执行的操作的位置。
在工作表中打开保护后，只有您指定的用户才能编辑您定义的单元格范围。当然，您需要向分发工作簿时允许在一个或多个范围内进行编辑的所有用户提供范围密码。
