社交媒体 如何创建和发送Word 2010邮件合并电子邮件 - 虚拟

如何创建和发送Word 2010邮件合并电子邮件 - 虚拟

目录:

视频: 【Outlook教學】25 在Word Excel 使用傳送電子郵件至收件者 2025

视频: 【Outlook教學】25 在Word Excel 使用傳送電子郵件至收件者 2025
Anonim

在Word 2010中, 邮件合并 包括打开单个Word文档,名单和其他信息清单,然后合并(合并)一切。 Word允许您使用电子邮件选项为邮件合并发出自定义电子邮件。 (此选项仅在您的计算机上配置Microsoft Outlook程序时才起作用。)

1启动一个新的空白文档。

您可以使用键盘快捷键Ctrl + N。

<! - 1 - >

2在邮件标签上,选择开始邮件合并→电子邮件。 Word更改为“Web版式”视图,用于在Word中创建Internet文档。 <3>创建您的邮件,使用全部大写字母输入邮件中的字段。

通过使用ALL CAPS,您可以轻松找到要定制的消息部分,例如某人的姓名和位置。

<! - 2 - >

4保存文件。

您可以使用键盘快捷键Ctrl + S进行保存。 5在“邮件”选项卡的“开始邮件合并组”中,选择“选择收件人”→“输入新列表”。

如果此选项不可用,则说明您没有正确创建主文档。否则,您将看到“新建地址列表”对话框。

Word假设你需要十几个字段来进行邮件合并,这是一个愚蠢的但你必须处理的数字。所以以下步骤将删除文档中不需要的字段,并将其替换为文档所需的字段。 6单击“自定义列”按钮。

出现“自定义地址列表”对话框,显示Word假定您需要的字段…这种愚蠢是不能容忍的。 7选择您不需要的字段,然后单击删除按钮。出现一个确认对话框。 8在确认对话框中单击是。

对话框关闭,不必要的字段消失。

9为每个不需要的区域重复步骤8和9。

<! --1 - >

删除多余的字段后,下一步是添加所需的字段 - 如果有的话。

10要添加文档中所需的字段,请单击添加按钮。

小小的“添加字段”对话框弹出到视图中。

11键入字段名称,然后单击确定按钮。

命名该字段以反映其中的信息种类;例如,鲨鱼叮咬位置。

12针对主文档中需要的每个新字段重复步骤11和12。

完成后,查看列表。它应该与文档中的所有CAPS字段的列表匹配(如果您选择创建它们)。不要担心,如果没有 - 您可以稍后添加字段,但需要更多的时间。 <13>点击确定。

您现在看到自定义字段在新地址列表对话框中显示为列标题。

现在,您已经准备好填写收件人列表。键入记录的数据。

例如,键入适合每个字段的信息:名称,标题,最喜欢的寿司点或原点星球。

15按Tab键进入下一个字段。

填写完最后一个字段后,您可能需要添加另一个记录。

16要添加新记录,请在输入最后一个字段后按Tab键。

按下记录中最后一个字段的Tab键时,将自动创建新记录并添加到下一行。

17重复步骤15到17,直到输入所有您想要的记录。

继续填写数据! 18完成后重新审视你的工作。

您可以使用鼠标选择任何记录中的任何字段。 19单击确定。

弹出一个特殊的“另存为”对话框,允许您保存收件人列表。

20为收件人列表键入一个名称。描述性名称是最好的。毕竟,您可能会再次使用相同的收件人列表。 21点击保存按钮。

您返回到您的文档。邮件合并痛苦的下一步是将收件人列表中的字段激活到主文档中。 22在主文档中选择一个字段占位符。

如果您使用“所有大写字母”占位符在文档中插入字段,则应该能够轻松找到它们。单击插入合并域命令按钮。出现插入合并域菜单,根据与主文档关联的收件人列表显示字段。 <24>选择适当的字段插入到文本中。

例如,如果要用第一个字段替换文档中的文本FIRST,请从“插入合并字段”菜单中选择“第一个”字段。该字段被插入到您的文档中,并替换“全部大写”文本。 25继续添加字段,直到文档完成。

根据需要重复步骤23到25,将所有字段粘贴到文档中。 26保存主文件。

您现在可以发送多封电子邮件了。

27选择完成并合并→发送电子邮件。出现<合并到电子邮件>对话框。从“到”下拉列表中选择电子邮件地址字段。

您的文件的收件人列表必须包含一个电子邮件地址,不管该地址是否出现在文件中。如果没有,请编辑收件人列表以包含地址。 29键入消息主题行,然后单击确定。

看起来没有任何事情发生,但邮件已放置在Outlook发件箱中。 30打开展望。

打开Outlook后,您排队的消息被发送(如果Outlook被配置为在打开时发送挂起消息)。

如何创建和发送Word 2010邮件合并电子邮件 - 虚拟

编辑的选择

10个惊人的Python编程资源 - 傻瓜

10个惊人的Python编程资源 - 傻瓜

您可能对Python编程有很好的开始,需要额外的资源。这里有十个令人惊叹的编程资源,您可以使用它来改善您的开发体验。在线使用Python文档使用Python的一个重要部分就是了解Python中的可用内容...

如何在Python中创建类定义

如何在Python中创建类定义

类不需要特别复杂。实际上,您可以在Python中创建容器和一个类元素,并将其称为一个类。当然,最终得到的类不会有太多的工作,但是你可以实例化它(告诉Python用你的类作为蓝图来构建一个对象),并使用它来处理它...

如何在Python中访问列表 - 傻瓜

如何在Python中访问列表 - 傻瓜

使用Python创建列表后,要访问信息它包含。一个对象不是特别有用,如果你至少不能访问它所包含的信息。以下步骤描述了如何做到这一点。

编辑的选择

如何在Excel 2013中复制自定义样式 - 傻瓜

如何在Excel 2013中复制自定义样式 - 傻瓜

Excel 2013可以轻松复制自定义单元样式您已经将其作为一个工作簿的一部分保存到您当前正在处理的工作簿中。要将自定义样式从一个工作簿复制到另一个工作簿,请按照下列步骤:

如何使用填充柄复制Excel公式 - 虚拟人

如何使用填充柄复制Excel公式 - 虚拟人

您将喜欢填充柄在Excel中。填充句柄是一个快速的方法,只需单击一下鼠标,即可将单元格的内容复制到其他单元格。活动单元格的边界右下方总是有一个小方框。那是填充句柄。当你...

如何比较Excel 2013中的多个工作表 - Excel 2013中的虚拟人数

如何比较Excel 2013中的多个工作表 - Excel 2013中的虚拟人数

,可以拆分单个工作簿到工作表窗口中,然后排列窗口,以便您可以查看屏幕上每个工作表的不同部分。要打开要在不同窗口中比较的工作表,只需插入新的工作簿窗口,然后选择工作表即可...

编辑的选择

监视WebLogic Server - 虚拟机

监视WebLogic Server - 虚拟机

监视服务器是每个WebLogic Server管理员必须处理的重要任务。您将监视您的服务器是否启动以及服务器负载。通过监视,您可以快速查看WebLogic Server不同部分如何执行的概述。通过WebLogic Server,您可以监视以下区域:CORBA ...

测量用于机器学习的矢量之间的相似性 - 虚拟

测量用于机器学习的矢量之间的相似性 - 虚拟

把他们当作一个媒介。以下信息描述了如何测量矢量之间的相似性以执行诸如计算用于学习目的的矢量之间的距离等任务。理解相似性在矢量形式中,您可以在...中看到每个变量。

前10名MATLAB的使用MATLAB

前10名MATLAB的使用MATLAB

MATLAB被许多不同的人使用当谈到数学产品时,可能不一定会想到。事实上,数学的使用方式很多人都没有考虑。工程新的解决方案许多工程学科依靠各种数学来确保...