如何创建和发送Word 2010邮件合并电子邮件 - 虚拟

在Word 2010中， 邮件合并 包括打开单个Word文档，名单和其他信息清单，然后合并（合并）一切。 Word允许您使用电子邮件选项为邮件合并发出自定义电子邮件。 （此选项仅在您的计算机上配置Microsoft Outlook程序时才起作用。）

1启动一个新的空白文档。

您可以使用键盘快捷键Ctrl + N。

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2在邮件标签上，选择开始邮件合并→电子邮件。 Word更改为“Web版式”视图，用于在Word中创建Internet文档。 <3>创建您的邮件，使用全部大写字母输入邮件中的字段。

通过使用ALL CAPS，您可以轻松找到要定制的消息部分，例如某人的姓名和位置。

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4保存文件。

您可以使用键盘快捷键Ctrl + S进行保存。 5在“邮件”选项卡的“开始邮件合并组”中，选择“选择收件人”→“输入新列表”。

如果此选项不可用，则说明您没有正确创建主文档。否则，您将看到“新建地址列表”对话框。

Word假设你需要十几个字段来进行邮件合并，这是一个愚蠢的但你必须处理的数字。所以以下步骤将删除文档中不需要的字段，并将其替换为文档所需的字段。 6单击“自定义列”按钮。

出现“自定义地址列表”对话框，显示Word假定您需要的字段…这种愚蠢是不能容忍的。 7选择您不需要的字段，然后单击删除按钮。出现一个确认对话框。 8在确认对话框中单击是。

对话框关闭，不必要的字段消失。

9为每个不需要的区域重复步骤8和9。

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删除多余的字段后，下一步是添加所需的字段 - 如果有的话。

10要添加文档中所需的字段，请单击添加按钮。

小小的“添加字段”对话框弹出到视图中。

11键入字段名称，然后单击确定按钮。

命名该字段以反映其中的信息种类;例如，鲨鱼叮咬位置。

12针对主文档中需要的每个新字段重复步骤11和12。

完成后，查看列表。它应该与文档中的所有CAPS字段的列表匹配（如果您选择创建它们）。不要担心，如果没有 - 您可以稍后添加字段，但需要更多的时间。 <13>点击确定。

您现在看到自定义字段在新地址列表对话框中显示为列标题。

现在，您已经准备好填写收件人列表。键入记录的数据。

例如，键入适合每个字段的信息：名称，标题，最喜欢的寿司点或原点星球。

15按Tab键进入下一个字段。

填写完最后一个字段后，您可能需要添加另一个记录。

16要添加新记录，请在输入最后一个字段后按Tab键。

按下记录中最后一个字段的Tab键时，将自动创建新记录并添加到下一行。

17重复步骤15到17，直到输入所有您想要的记录。

继续填写数据！ 18完成后重新审视你的工作。

您可以使用鼠标选择任何记录中的任何字段。 19单击确定。

弹出一个特殊的“另存为”对话框，允许您保存收件人列表。

20为收件人列表键入一个名称。描述性名称是最好的。毕竟，您可能会再次使用相同的收件人列表。 21点击保存按钮。

您返回到您的文档。邮件合并痛苦的下一步是将收件人列表中的字段激活到主文档中。 22在主文档中选择一个字段占位符。

如果您使用“所有大写字母”占位符在文档中插入字段，则应该能够轻松找到它们。单击插入合并域命令按钮。出现插入合并域菜单，根据与主文档关联的收件人列表显示字段。 <24>选择适当的字段插入到文本中。

例如，如果要用第一个字段替换文档中的文本FIRST，请从“插入合并字段”菜单中选择“第一个”字段。该字段被插入到您的文档中，并替换“全部大写”文本。 25继续添加字段，直到文档完成。

根据需要重复步骤23到25，将所有字段粘贴到文档中。 26保存主文件。

您现在可以发送多封电子邮件了。

27选择完成并合并→发送电子邮件。出现<合并到电子邮件>对话框。从“到”下拉列表中选择电子邮件地址字段。

您的文件的收件人列表必须包含一个电子邮件地址，不管该地址是否出现在文件中。如果没有，请编辑收件人列表以包含地址。 29键入消息主题行，然后单击确定。

看起来没有任何事情发生，但邮件已放置在Outlook发件箱中。 30打开展望。

打开Outlook后，您排队的消息被发送（如果Outlook被配置为在打开时发送挂起消息）。