如何在Project 2013中成为资源完整版 - 傻瓜

在项目中创建和组织任务之后，下一步通常是创造它的资源。但是，在2013年无时无刻不在Project 2013中创建资源之前，您必须了解它们如何影响您的项目。

理解资源

首先，一个资源是帮助完成项目的资产，无论资产是人，设备，材料还是供应。有效利用资源的一个方面是管理任何资源的工作流程，这些资源的时间可用性对于您的项目来说是有限的。当您创建资源时，您可以在一天中的几个小时或一周中的几天内指示其可用性。

<！例如，一个人可能有50％的时间可用，或者40小时的标准工作时间有20个小时，而另一个人可能全职（40小时）可用。当您将这些资源分配给您的项目时，您可以使用各种视图，报告和工具来查看项目过程中是否有任何资源超量预订。

你还可以看到人们是否坐在他们的周围，在他们可以帮忙完成另一项任务时旋转他们的拇指。您甚至可以考虑在整个组织中的多个项目上工作的资源，并确保它们被有效使用。

<！有效利用资源的另一个方面是理解你分配给任务的资源数量如何影响任务的持续时间。换句话说，如果你有一定数量的工作来完成这项工作，但是很少有人能够完成这项工作，一个典型的任务需要花费更长的时间才能完成。

任务类型根据分配给它的资源数量确定任务的持续时间是否更改。

最后，资源增加项目成本。为了解决项目中的成本问题 - 例如在任务中工作数小时的人员，必须购买的计算机或需要付费的服务，您必须创建资源并将其分配给一项或多项任务。

资源类型：工作，材料和成本

为了进行资源规划，Project只能识别这三种类型的资源：

工作：

此人（如程序员或管道工）可以被重新分配但没有耗尽。工作资源被分配到任务来完成工作。

材料： 材料具有单位成本，不会消耗工时，但可能会耗尽。材料成本的例子是钢铁，木材和书籍。
成本： 使用成本资源可让您灵活地指定每次使用资源时的适用成本，例如差旅或运费。
决定在向项目添加外部供应商或设备资源时使用哪种资源类型可能会非常棘手。如果要避免在使用资源时向项目中添加工时，请不要将资源设置为工作资源。改用成本资源或固定成本的方法。资源如何影响任务计时

在Project 2013的默认设置下，手动和自动计划任务都关闭工作计划。因此，无论您分配了多少工作资源，任务持续时间都保持不变，项目在任务的更多工作时间上堆积如山，以反映出更多的努力。然而，在某些固定单位或固定工作任务类型的情况下，分配给任务的资源的增加或移除应该对完成任务所花费的时间产生影响。本质上，老箴言“两个头比一个好“可能会被修改为“两个头比一个快。 ”的假设有一个人被分配到挖沟任务，这需要四个小时的努力。分配到Dig Ditch任务的两个人将在两个小时内完成工作，因为每个资源同时工作两个小时，一半时间内完成四个小时的工作。

要以这种方式安排任务，首先必须使用“任务”选项卡上“计划”组中的“自动计划”按钮将任务更改为自动计划任务。然后，您必须通过双击该任务来打开努力驱动计划，单击任务信息对话框中的高级选项卡，选择努力驱动复选框，然后单击确定按钮。尽管这是项目计算的方式，但为任务分配额外的人员并不总是缩短工作时间。例如，当你有更多的人时，你也会有更多的会议，备忘录，重复的努力和冲突。如果向任务添加更多资源，请考虑增加完成该任务所需的工作量，以解决不可避免的工作组效率低下的问题。

如何估算资源需求

您通常知道完成任务需要多少物质资源：在大多数情况下，您可以使用标准公式来计算磅数，吨数，码数或其他数量。但是，您怎么知道您的工作资源必须投入多少努力才能完成项目中的任务？如果您认为需要进行返工或报废，请包含一定数量的额外材料资源。

与您在项目计划中投入的信息的许多方面一样，确定努力水平在很大程度上取决于您对类似任务和资源的经验。不过，请记住以下警告：

技能计数。

不太熟练或经验不足的资源可能需要更多时间才能完成任务。实验 - 例如，为一个技能较低的资源增加20％的持续时间，或者为一个更有技能的资源减少20％。历史重演。看看以前完成的项目和任务。如果你跟踪了人们的时间，你可能会看到需要付出多大的努力才能完成其他项目的各种任务，并画出与你的项目相似之处。这种估算工作持续时间的技术类似于类似的估计。问，你会收到。问资源本身估计他们认为任务将花费多长时间。毕竟，做这项工作的人应该知道最多需要多长时间。