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当您被要求使用Excel数据进行销售预测时,您需要考虑的第一件事情是您将在未来多久想要同行。有些预测技术使你能够比其他人预测得更远。该图显示了两种技术,可以让您仅预测一个时间段。移动平均线通常仅限于一步提前预测。
注意当你把它们拉得太远时会发生什么事情:就像橡皮筋一样,它们会折断并回击你。<! - 1 - >
先看看D5单元格。这是B2,B3和B4的平均值,这是2004年9月移动平均法的预测值。也就是说,这个预测的设置方式,9月的预测是6月,7月和8月的平均值。您可以在单元格D5中看到$ 40,867的预测值,并在E5单元格中查看公式本身的值。将D5中的公式复制并粘贴到单元格D28中,在那里它提供2016年8月的“真实”预测。我使用的是“真实”,因为我还没有看到实际值月 - 我最近的实际价值是2016年7月 - 所以2016年8月已经超过了基准线的底部,那个月的预测是真实的预测。公式本身出现在单元格E28中。
<!但是,如果你复制并粘贴公式,再试一次2016年9月份的预测,你已经把它拉得太远了。现在它试图平均2016年6月到8月的实际结果,8月份你没有实际的结果。由于Excel的平均工作方式,它忽略单元格B28,公式返回B26和B27的平均值。
如果您发现您从三个月的移动平均线突然移动到两个月的移动平均线,地区检察官将拒绝起诉,但您真的不应该这样做。如果你这样做,你邀请一个苹果与橙子混合。
如果你把你的预测放得更远,它会开始返回真正令人讨厌的错误值
#DIV / 0!。 (感叹号i是为了引起你的注意,Excel对你大喊:“你试图用零除数!”)
类似的情况出现在指数平滑中,并且在图中显示。平滑的公式与移动平均线的公式不同,但当您通过D28单元格中的一步提前预测时会发生类似的情况。
如果您想进一步预测,请考虑回归预测。
请注意,单元格D29中的公式(公式显示在E29中;公式返回的值显示在D29中)使用单元格B28和D28中的值。但是因为8月份还没有实际的数据,所以2016年9月的“预测”是错误的:事实上,这只不过是8月份的预测乘以0. 7.再次,在这种指数平滑中,仅限于一步一步的预测。
该图显示了不同的情况,预测是使用回归建立的,而不是移动平均数或指数平滑。使用回归,与移动平均线和指数平滑线相比,处于不同的位置。如下图所示,您可以使用日期本身作为预测来创建预测:此处的每个预测值都基于日期和收入之间的基准关系。
图表中的趋势线取自工作表。您也可以从图表菜单中获取一个。
因为您知道接下来两个日期的价值,即2016年8月和9月,您可以使用日期和收入在接下来两个日期的基准之间的关系来获得预测。预测值显示在单元格C28和C29中,并在图表中显示为预测系列中的最后两个点。现在,使用回归预测的未来越远,冰越薄(或者,如果你更喜欢比较早的比喻,就会把更多的压力放在橡皮筋上)。从基线结束得到的越远,实际改变方向的机会就越多 - 例如关闭或平稳。
如果您真的需要按月预测未来12个月,如果您认为日期和收入金额之间存在可靠的关系,那么回归可能是您的最佳选择。但请记住,未来的事情会变得糟糕透顶。另一种将您的预测推到一步以外的方法是季节性平滑。这种方法取决于基准线中的季节性因素,可以支持那一年的未来预测。这不一定如此,但是这是可能的。