隐藏或显示您的报告中没有数据的数据透视表项目 - 虚拟人物

Excel中的数据透视表可以让您花更少的时间来维护仪表板和报告，更多的时间用来做其他有用的事情。默认情况下，数据透视表仅显示具有数据的数据项。这种固有的行为可能会导致您的数据分析意想不到的问题。

查看此图，其中显示了行区域中的SalesPeriod字段和过滤区域中的Region字段的数据透视表。请注意，区域字段设置为（全部），并且每个销售期都显示在报表中。

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如果您在过滤区域选择欧洲，则只会显示所有销售期的一部分。看到图。数据透视表将只显示那些适用于欧洲地区的销售期。

如果您计划将此数据透视表用作图表或其他仪表板组件的馈送器，则仅显示具有数据的项目可能会造成麻烦。从仪表盘和报告的角度来看，如果客户每次选择欧洲，半年的数据就会消失，这并不理想。

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以下是如何防止Excel隐藏不带数据的数据透视表项：

1. 右键单击目标字段中的任何值。

   在此示例中，目标字段是SalesPeriod字段。

2. 选择字段设置。出现“字段设置”对话框。

   在“字段设置”对话框中选择“布局和打印”选项卡。

3. 选择显示没有数据的项目选项，如图所示。

4. 单击确定以应用更改。

   

5. 如图所示，在选择显示不含数据的项目选项后，所有销售期间都会显示所选区域是否具有销售期限。

现在您已确信数据透视表的结构已被锁定，您可以使用它来为仪表板上的图表和其他组件提供数据。