格式Excel仪表板中的特定趋势时段 - 虚拟变量

在Excel仪表盘和报告中使用的最常见的概念之一是 趋势。 您的部分趋势组件可能包含特定事件发生的某些时段，导致趋势模式出现异常。例如，您的组织中可能出现异常大的上涨或下跌趋势。

在这种情况下，以特殊格式强调您的趋势中的特定时段可能会有所帮助。

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想象一下，你刚刚创建了图中所示的图表组件，并且想要在十月份解释这个峰值。当然，您可以在某处使用脚注，但这会迫使您的观众在仪表板的其他地方寻找解释。直接在图表上调用注意力异常有助于为观众提供上下文，而不需要远离图表。

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一个简单的解决方法是格式化10月份的数据点，以不同的颜色显示，然后添加一个简单的文本框来解释尖峰。

格式化单个数据点：

1. 单击数据点一次。

   这将在系列中的所有数据点上放置点。

2. 再次单击数据点以确保Excel知道您只格式化了一个数据点。

   点除了目标数据点外全部消失。

3. 右键单击并选择格式数据点。

   这将打开“格式数据点”对话框，如图所示。这个想法是调整数据点的格式属性，你认为合适的。

   

   上图中显示的对话框用于柱状图。格式数据点对话框中不同的图表类型有不同的选项。不过，这个想法保持不变，因为您可以在“格式数据点”对话框中调整属性以更改单个数据点的格式。

   在改变10月份数据点的填充颜色并添加一些带有上下文的文本框之后，图表很好地解释了尖峰，如图所示。

   

要添加文本框到图表，请单击功能区上的插入选项卡，然后选择文本框图标。然后在图表内单击以创建一个空的文本框，您可以填写您的文字。