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视频: 郭安定 Access 2003 03-03 新增删除修改记录 2024
当你想追踪一个特定的记录，创建一个查询是矫枉过正的。幸运的是，Access 2003有一个快速的方法来找到一个特定的你可以在工程的表格和表格中找到数据：Find命令在工具栏和主菜单中都可以找到Find（选择Edit - > Find，键盘导向的人可以按Ctrl + F。 2003不关心你用什么方法启动查找命令 - 它的工作方式与任一方法相同。
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尽管Find命令非常易于使用，有一些技巧使得它可以做到最好的工作，当你知道Find基础（下一节将介绍）之后，你可以使用“Tuning a search for speed and accuracy”一节中的提示来微调Find命令，这个部分展示了如何调整查找设置以获取更详细的搜索任务。<！ - 2 - >
首先查找第一个事物（和下一个之后的事情）使用查找命令是一个简单的任务。以下是它的工作原理：
1。打开你想要搜索的表格或表格。
是的，在数据表视图和Access表单中都可以找到。
2。点击您要搜索的字段。
查找命令将搜索表中所有记录中的当前字段，因此请确保在启动查找过程之前单击右边的字段。 Access 2003不关心你点击哪条记录 - 只要你打到正确的字段，Access很高兴。 （让软件保持高兴很重要！）
查找和替换对话框弹出操作。
4。在“查找内容”框中输入要查找的文本，如图1所示。
在开始搜索之前花点时间检查拼写。访问不够明亮，以至于当你输入零时，你实际上是指英雄。
图1：
“查找和替换”对话框已准备好完成其工作。 5。点击查找下一个开始搜索。
在您可以按八分之一计数之前，“查找”命令会追踪您想要的记录，将光标移到那里，并突出显示匹配的文本。但是，如果Find没有找到任何东西，它会在一个小对话框中感叹它的失败。
6。如果找不到您要查找的内容：
•a。单击确定使对话框消失。 b。确保您单击了正确的字段，并在“查找内容”框中正确拼写了所有内容。
•您可能还想检查下一节中介绍的特殊“查找”选项，以查看其中一个是否搞乱了搜索。 c。再次单击查找下一个。
如果Access发现的第一条记录不是您正在查找的记录呢？假设你想要表中的第二个，第三个或第十四个
John Smith
？没问题 - 这就是为什么查找和替换对话框有一个查找下一个按钮。继续单击“查找下一个”，直到Access访问到您想要的记录，或者告诉您放弃搜索。
调整搜索速度和准确度 有时候，仅仅在“查找内容”框中提供信息是不够的。要么你发现太多的记录，要么匹配的不是你想要的。减少错误匹配次数的最佳方法是在搜索中添加更多详细信息。精确的调整也使追求更快。 Access提供了几个用于微调Find的工具。单击工具栏上的“查找”按钮或选择“编辑” - >“查找”，打开“查找和替换”对话框。以下列表介绍了如何使用各种选项： 查找范围：
默认情况下，Access仅在
当前
字段中查找匹配项 - 无论您在启动“查找”命令之前单击哪个字段。要指示Access来搜索整个表格，请将查找范围设置更改为表格选项
，
- ，如图2所示。 图2： 要搜索整个表格，在设置。 匹配： 访问做了一些愚蠢的假设，这个设置就是一个很好的例子。默认情况下，“匹配”设置为“整体字段”，该字段假定您只想找到 完全匹配
搜索文本的字段。全字段设置意味着搜索 Sam
- 不会找到包含 Samuel，Samantha， 或 Mosam的字段。 这样一个昂贵的节目不太亮，是吗？通过将匹配设置调整为字段的任意部分来更改此行为，该字段允许匹配字段中的任意位置（同时查找 Samuel 和 新样本产品 ），它只识别从场地开始的比赛。要更改此设置，请单击该字段旁边的向下箭头（请参见图3），然后从显示的下拉菜单中进行选择。 图3： 使用“匹配”选项查看所有小字段。 搜索： 如果您发现太多匹配，请尝试使用“搜索”选项将搜索限制在表格的某个特定部分。搜索通知查找命令查看 •表中的所有记录（默认设置）
•当前记录中的向上或向下 单击表中的一条记录，然后通知Access从那里搜索将搜索范围限制在表格的底部。
- 通过单击“搜索”框旁边的向下箭头并从下拉菜单中选择适当的选项来调整搜索设置。 匹配大小写：
匹配大小写要求您搜索的术语与存储在数据库中的值完全相同，包括字符的大小写。换句话说，如果数据库包含奇怪的大写字母SmItH，只有使用完全相同的奇数大写字母（本例中
SmItH）
-
搜索名称，Match Case才会查找该值。在搜索数据库名称时，匹配案例工作得非常好。按格式搜索字段：
- 此选项指示Access查看字段的格式化版本，而不是您输入的实际数据。以这种方式限制搜索在搜索日期，库存单位ID或具有相当多的专门格式的任何其他领域时是方便的。单击其旁边的复选框以打开格式化的搜索字段。此设置不适用于“匹配大小写”，因此如果选中“匹配大小写”，“搜索字段为格式化”将显示为灰色。在这种情况下，请取消选中“区分大小写”以将搜索字段恢复为格式化。大多数情况下，这个选项在你的生活中并没有太大的变化。事实上，你可能只关心这个Find选项的时候是（或者如果）你搜索了很多高度格式化的字段。 如果您的查找命令不符合您的想法，请检查上述列表中的选项。赔率是一个或多个这些选项设置不正确！
