将Access 2003数据导出到XML - 傻瓜

对于那些已经熟悉Access 2002中的XML的人，请注意，Access 2003中增强的XML支持您在从XML导入数据或将数据导出到XML时指定XSL（可扩展样式表语言）转换文件。导入时，只要输入开始，在创建新表或将现有表追加到表之前，就会将变换应用于数据。

将数据导出到XML时，可以在将数据导出到XML时包含任何预定义的过滤器或排序顺序。您可以只导出数据，只导出模式或两者。另外，如果表中包含存储在单独数据库中的查找值，则可以在导出中包含该数据。

<！您可以从常规Access数据库（.mdb文件）或Access项目和Microsoft SQL Server数据库（.add文件）轻松导出任何表格，查询，表单或报告到XML文件。当您导出表单或报表时，实际上是将表单或报表导出（您从表单或报表的基础表或查询中导出数据）。不管你输出哪种类型的对象，程序都是一样的。

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第一步是在“数据库”窗口的“对象”列表中单击“表”，“查询”，“表单”或“报表”按钮，然后从右窗格中显示的列表中选择要导出的项目的窗户。如果要导出对象存储的所有数据，只需右键单击该对象的名称，然后从快捷菜单中选择“导出”选项即可。然后跳过下一段。

如果您不想导出完整的表或查询，则需要从表或查询中导出数据。打开表格或查询，然后执行以下任一操作：

如果只想导出单个记录，请选择该记录。

如果要过滤要导出的记录，请立即对记录应用过滤器。
如果要为记录指定排序顺序，请立即按照该顺序排列记录。
选择记录后，从“访问”菜单中选择“文件” - >“导出”。导出对话框打开。导航到要存储导出数据的文件夹。从Save As Type下拉菜单中选择XML（*。xml）选项，如图1所示。

图1：

设置Export对话框将报告导出到XML。点击对话框中的导出（或导出全部）按钮，打开导出XML对话框，如图2所示。您可以选择仅将数据导出到XML文件，导出数据模式到XSD

（XML Schema Definition ）文件，将数据的表示导出到XSL文件或其任何组合。

图2：导出XML对话框。或者，您可以通过单击更多选项按钮来进一步优化您的选择。点击更多选项按钮展开导出XML对话框…显示更多选项！注意对话框顶部的三个选项卡：数据（如图3所示），架构和演示文稿。

图3： 展开的“导出XML”对话框中的“数据”选项卡。

选择XML数据选项

在数据选项卡上，您可以选择导出所有记录，筛选记录或当前记录。此外，您可以选择应用当前应用于该对象的排序顺序。（但是，如果导出这些选项不适用的内容，例如整个报表，则这些选项将变灰。） <！ - 1 - >

如果您之前在Access中的关系窗口或SQL Server中的数据库关系图中定义了表之间的关系，则可以选择是否从相关表中导出数据。单击任何表名旁边的+号可查看任何相关表的名称。选择任何表名旁边显示的复选标记，以将该表的数据包含在导出中。

“变换”按钮允许您从可能已经编写或获取的任何自定义XML变换中进行选择。如果将导入的数据导出到某个深奥的数据库程序中，则该数据库的所有者可能会为您提供一个转换文件。然后，您可以单击“变换”按钮并选择该变换文件。同样，如果您需要为该深奥数据库使用特殊编码，则可以从编码下拉列表中选择一个编码。

选择XML Schema选项

如图4所示，Schema选项卡允许您选择用于导出对象的模式文件的选项。您可以选择包含或忽略主键和索引信息。您还可以选择是将模式信息嵌入到XML数据文档中，还是将其作为单独的文件存储。如何在这里选择选项取决于稍后导入导出数据的程序。

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图4：

展开的“导出XML”对话框中的“架构”选项卡。

选择XML演示文稿选项

“演示”选项卡（如图5所示）提供了用于定义XSL文件的选项。您可以选择导出到客户端（HTML），这可以通过任何Web浏览器读取。如果您打算将XSL文件放在支持Active Server Pages的Web服务器上，则可以选择Server（ASP）选项。图5：

展开的“导出XML”对话框中的“演示”选项卡。

如果您导出的数据包含图片，则可以选择导出这些图片或仅忽略它们。如果您选择包含图像，则可以指定放置图像的文件夹的名称。

选择导出演示文件实际上会生成两个文件。一个是。 xsl文件，其中包含定义数据呈现方式所需的所有XSLT代码。第二个文件是一个。 htm文件 - 一个相对简单而简单的网页。该网页是导出时数据的“快照”，而不是连接到数据库的实时数据。但是，那。在Internet Explorer中打开htm文件以显示来自表或查询的实际数据，而不仅仅是一堆XML标记和原始数据。完成选择后，单击确定按钮。出口可能只需要几秒钟，这取决于您输出的数据量。完成后，您将返回到Access。在Access数据库中不会看到任何更改，但导出的文件位于导出过程中指定的任何文件夹中。