Excel仪表板和报告：列表框示例 - 傻瓜

在Excel仪表板中使用列表框的一种更有用的方法，以及报告是用一个选择器来控制多个图表。下图举例说明了这一点。在列表框中选择一个区域时，所有三个图表都被输入该区域的数据，调整图表以符合所做的选择。令人高兴的是，所有这些都是在没有VBA代码的情况下完成的，只有少数公式和一个列表框。

<！为了创建这个例子，从三个原始数据集开始 - 如下图所示 - 包含三类数据：收入，净收入％和毛利率。每个数据集都为每个区域包含一个单独的行，包括一个用于所有区域的行。

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然后添加一个列表框，将所选项目的索引号输出到单元格P2，如下图所示。

接下来，创建一个由所有公式组成的登台表。在此登台表中，使用Excel的CHOOSE功能根据所选区域从原始数据表中选择正确的值。

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在Excel中，CHOOSE函数根据指定的位置号从指定的值列表中返回一个值。例如，公式CHOOSE（3，“红色”，“黄色”，“绿色”，“蓝色”）返回绿色，因为绿色是值列表中的第三项。公式CHOOSE（1，“红色”，“黄色”，“绿色”，“蓝色”）返回红色。

如下图所示，CHOOSE公式从单元格P2（列表框输出所选项目的索引号的单元格）中检索目标位置编号，然后将该位置编号与单元格列表进行匹配给出的参考。单元格引用直接来自原始数据表。

在上图所示的示例中，将使用此CHOOSE公式返回的数据是41767.为什么？因为单元格P2包含数字3，并且CHOOSE公式中的第三个单元格引用是单元格B9。

在Jan列中输入相同类型的CHOOSE公式，然后将其复制，如下图所示。

要测试您的公式是否正常工作，请通过输入1,2,3,4或5来手动更改单元格P2的值。公式工作时，剩下要做的就是使用登台表创建图表。

如果Excel的功能像CHOOSE或INDEX有点吓人，不用担心。实际上有数以百计的方式来使用表单控件和Excel函数的各种组合来实现交互式报表。您需要在模型中使用哪种表格控件或Excel函数没有设置规则。

首先对仪表板进行基本的改进，使用您熟悉的控件和公式。然后逐渐尝试引入一些更复杂的控制和功能。有了一点想象力和创造力，您就可以掌握基本知识并定制您自己的动态仪表板。