视频: Excel跨年度半年销售报表 3图1表从无到有全过程演示 2024
Excel中的数据透视表可让您节省维护仪表板和报告的时间，并让您花费更多时间完成其他有用的事情。在整个Excel中没有实用工具可以让您比数据透视表更好地实现这个高效的数据模型。
使用以下步骤来创建第一个数据透视表：
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单击 yourdata 源中的任何单个单元格 - 您将用于提供数据透视表的表格。
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选择功能区上的插入选项卡。在这里，找到数据透视表图标，如图所示。从图标下方的下拉列表中选择数据透视表。
激活创建数据透视表对话框，如图所示。正如你所看到的，这个对话框要求你指定你的源数据的位置和你想放置数据透视表的地方。
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请注意，在创建数据透视表对话框中，Excel会尝试为您填充数据的范围。在大多数情况下，Excel可以正确使用。但是，请务必确保选择了正确的范围。
您还会在图中注意到，新数据透视表的默认位置是“新建工作表”。这意味着您的数据透视表将被放置在当前工作簿中的新工作表中。您可以通过选择“现有工作表”选项并指定要放置数据透视表的工作表进行更改。
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单击确定。
此时，您在新工作表上有一个空的数据透视表报表。在空数据透视表旁边，您将看到数据透视表字段对话框，如图所示。
这里的想法是通过使用数据透视表字段列表 - 过滤器，列，行和值中找到的四个 放置区域 将您需要的字段添加到数据透视表中。令人愉快的是，这些放置区对应于本章开头所述的数据透视表的四个区域。
如果单击数据透视表并未激活数据透视表字段对话框，则可以通过右键单击数据透视表中的任意位置并选择“显示字段列表”来手动激活它。
现在，在你疯狂地开始放下各个拖放区域之前，你最好问自己两个问题。 “我在测量什么？ “和”我怎么想看到它？ “这些问题的答案给你一些指导，当确定哪些领域去哪里。
对于您的第一个数据透视表报告，您希望按市场衡量美元销售额。这会自动告诉您需要使用“销售额”字段和“市场”字段。
你想怎么看？你想要市场在报告的左边，销售额在每个市场旁边计算。记住数据透视表的四个区域，您需要将市场字段添加到行放置区域，并将销售额字段添加到值放置区域。
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选择列表中的市场复选框，如图所示。
现在，您的数据透视表中有区域，是时候添加美元销售。
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选择列表中的销售额复选框，如图所示。
选择 非数字 （文本或日期）复选框会自动将该字段放入数据透视表的行区域。选择 数字 的复选框会自动将该字段放置在数据透视表的值区域中。
如果您需要数据透视表其他区域中的字段，会发生什么情况？那么，而不是选择字段的复选框，您可以将任何字段直接拖到不同的拖放区域。还有一件事：当您将字段添加到拖放区时，您可能会发现很难看到每个拖放区中的所有字段。您可以通过单击并拖动对话框的边框来展开数据透视表字段对话框。
