创建数据透视图 - 傻瓜

您可以将任何Access 2003表，查询或数据透视表中的信息显示为数据透视图。创建数据透视图时，实际上是创建一个窗体的特殊视图，并将数据透视图存储在窗体中。最简单的方法是使用Access 2002中新增的数据透视图AutoForm。

要基于数据透视表创建数据透视图，请打开数据透视表，然后从主菜单中选择查看 - >数据透视图视图。 Access将数据透视表中包含的相同信息显示为数据透视图。 （见图1）

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图1： 数据透视图包含与数据透视表相同的数据。

要从任何表或查询创建数据透视图，请按照下列步骤操作：

1。单击“数据库”窗口的“对象”列表中的“表或查询”按钮，然后选择包含要分析的信息的表或查询。

如果数据库窗口不可见，请按F11。您不需要打开表格或查询 - 只需选择它即可。

2。从主菜单中选择“插入” - >“表单”，然后在出现的“新建表单”对话框中选择“AutoForm PivotChart”选项，然后单击“确定”。访问创建一个新的空白窗体和包含数据透视图的控件。图表字段列表也会出现，显示数据透视图所基于的表或查询中的字段，如图2所示。还会出现一个新的工具栏：数据透视图工具栏。

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图2：

通过将字段拖动到空白图表来创建数据透视图。 3。通过将字段从“图表字段”列表拖到“数据透视图”放置区域来指定图表上的内容。

如果“图表字段”列表未出现，请单击“数据透视图”工具栏上的“字段列表”按钮。 “图表字段”列表类似于编辑表单时显示的“字段”列表：它列出了可用字段以拖到数据透视图。

数据透视图放置区由

组成•过滤器字段：要用于过滤图表中显示的数据的字段。要过滤数据，请单击下拉列表并单击以移除复选标记 - 图表中仅包含已检查的数据。这个放置区域的工作原理与Access查询中的Criteria行一样。

•数据字段：包含要绘制的数据的字段（例如，用条形图的条形高度表示的数字）。这些字段的值由Y轴上的数字来衡量。

•类别字段：包含要沿图表底边（X轴）运行的值的字段。

•系列字段：这些字段中的不同值由折线图中的不同线条，条形图中的不同线条或不同颜色的图形元素表示。要显示该系列的图例，请单击显示图例按钮数据透视图工具栏或从主菜单中选择数据透视图 - >显示图例。如果您想要堆叠或集群条形图，包含多行的折线图或多环圆环图，请将多个字段拖到系列放置区域。

4。更改图表的类型，绘制哪些字段以及每个字段的哪些值包含在内。

5。要更好地查看图表，请通过单击其X按钮关闭“图表字段”列表。

如果要添加更多字段，可以随时打开它：右键单击数据透视图，然后从出现的快捷菜单中选择“字段列表”选项。

保存并查看您的数据透视图

与数据透视表一样，数据透视图是Access对象的特殊视图（表和查询也具有透视视图）。当您关闭数据透视图时，Access会要求您命名包含数据透视图的表单，然后将表单与其他表单一起存储。当您关闭表或查询的数据透视图视图时，Access只是将信息保存为表或查询的一部分。您可以通过选择文件 - >保存或按Ctrl + S编辑数据透视图来保存更改。

为避免混淆，请考虑在包含数据透视图的表单名称中包含“数据透视图”，“数据透视表”或“PC”。

要再次打开数据透视图，请单击“数据库”窗口的“对象”列表中的“表单”按钮，然后从窗口右侧窗格中的列表中双击包含数据透视图的表单的名称。 Access在数据透视图视图中打开窗体。数据透视图视图窗口的标题栏显示提供图表记录源的表或查询的名称。通过单击工具栏上的视图按钮或选择视图 - >数据表视图，视图 - >表单视图，视图 - >数据透视视图或视图 - >设计视图，可以切换到其他视图。切换到数据透视表视图显示与文本的行和列相同的信息。切换到数据表，表单或设计视图通常是毫无意义的 - 只能看到基础表或查询的数据表或自动生成窗体。