安排您的Outlook 2007邮件 - 傻瓜

没有人获得一个 小小的 位的电子邮件了。如果你收到一条消息，你会得到很多的信息。幸运的是，Outlook 2007为您提供了大量不同的方式来处理这些乱七八糟的信息，所以您有机会找出什么是重要的，什么可以等待。

当Outlook设置为在屏幕右侧显示阅读窗格（选择查看 - >阅读窗格 - >右侧）时，会在消息列表的顶部看到两个按钮：

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• 排列按钮： 这个最左边的按钮描述了Outlook用来组织邮件的系统。
• 详细信息按钮： “排列方式”按钮右侧的另一个按钮带有一个标签，提供有关Outlook当前使用的排列的一些详细信息。 （例如，如果您的消息当前是按日期排列的，则右侧的按钮会显示最新的最上面或最上面的最旧的。）

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要更改Outlook排列信息的方式，只需单击“排列方式”按钮，即可显示所有您可以使用的排列的快捷菜单。

这些是Outlook提供的安排：

• 日期： 组织消息最常见的方式是按日期。当你第一次设置Outlook时，这就是你的消息将如何安排。点击右边的按钮，在最上面的信息和最上面的最旧的信息之间切换。

• 对话： 这种安排将同一主题的消息分组在一起。如果您与某人就特定项目或想法交换了一系列消息，则可以选择“对话”安排来跟踪对话的线索。
• 您可能会猜到，这种安排根据发送邮件的人来组织您的邮件收集。 收件人：
• 您收到的大多数邮件都是发给您的，但并非总是如此。有时，您会收到发给人员列表的邮件，因此您的姓名不会出现在邮件的收件人行上。这种安排根据您的姓名是否在每封邮件的收件人行上分隔您的邮件。 文件夹：
• 在查看“搜索”文件夹中的消息时，正在查看的消息可能实际上位于各种不同的文件夹中。如果您想确切知道哪个文件夹包含每条信息，请使用文件夹排列。 当您查看收件箱时，文件夹排列不可用;它只适用于搜索文件夹。
大小：
• 一些电子邮件包括照片，音乐以及各种重量级文件，这些文件可能会阻塞您公司的电子邮件服务器。因此，当系统管理员要求您精简收件箱时，请使用此功能来识别和删除最为超重的邮件。 主题：
• 这种排列将具有相同主题的消息聚集在一起。 类型：
• 不是每个到达您的收件箱的项目都是一个简单的消息;您还可能会收到会议邀请，任务请求和其他各种项目。如果要将会议请求中的消息分开，请切换到“类型”排列。 附件：
• 当您进入收件箱时，您可能不会寻找信息，您可能正在寻找附件。通过附件排列邮件，可以让您先检查最可能的嫌疑人。 电子邮件帐户：
• 有时，您想要知道哪个邮件来自哪个地址或您发送到特定地址的邮件。通过这种安排，Outlook只显示您感兴趣的账户的消息。 如果您只想查看发送到单个地址的邮件，请选择电子邮件帐户排列，然后单击不想查看的帐户名称旁边的减号（ - ）。
重要性：
• 如果您首先需要查看标记为重要的信息，请使用此安排。 类别：
• 您可以将类别分配给您发送的任何消息，有时其他人可以将类别分配给他们发送给您的消息。要查看哪个邮件属于哪个类别，请使用“类别”排列。 可用性：
• “可用性”设置适用于在Microsoft Exchange的企业网络中使用笔记本电脑的用户。您可以将Exchange设置为仅发送每个电子邮件的主题，日期和发件人名称，而不是邮件的主体。直到您实际单击邮件才能阅读邮件，邮件的其余部分将停留在主办公室的主计算机上。您可以完整访问的消息被视为 可用。