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访问2007窗体和报表工具 - 傻瓜

Anonim

Access 2007的部分表单和报表For Dummies备忘单

在Design View中从头开始创建第一个Access表单可以有点令人生畏。当你选择这个选项的时候,你面对的是一个空白的网格,上面有一个奇怪的图标工具,而且不知道下一步该怎么做。

以下是在功能区上遇到的各种工具的简要说明:

  • 选择对象: 单击此按钮可使用鼠标指针选择已添加到表单的对象。

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  • 控制向导: 单击此按钮启用向导,以帮助您将某些类型的对象(如组合框和命令按钮)添加到窗体中。组合框和命令按钮在本列表中的其他位置进行说明。

  • 标签: 单击此按钮可在表单上的任意位置添加简单的文本标签。

  • 文本框: 单击此按钮将一个文本框添加到窗体。与标签不同,可以设置文本框来更改使用表单时显示的信息。文本框实际上有两个部分 - 一个标签和一个用户可以输入信息的框。

  • 选项组: 单击此按钮可创建一组相关的选项按钮(如“应纳税”和“免税”)。这些按钮用作一个组,一次只能选择一个选项。例如,您可以为订单选择“应纳税”或“免税”,但不能同时选择两者。

  • 切换按钮: 单击此按钮可以添加一个具有两种状态的按钮 - 启用关闭和关闭。例如,应纳税和非应纳税。

  • 选项按钮: 单击此按钮添加选项按钮,其工作方式类似于切换按钮或复选框。通常,您可以使用选项组中的选项按钮来限制用户选择组中的多个项目。

  • 复选框: 单击此按钮添加可以独立于任何其他选项来选择或取消选择的项目。

  • 组合框: 单击此按钮添加一个框,用户可以在该框中从选项列表中进行选择或输入新值。例如,您可能会将您最喜爱的作者的书籍列表作为建议的项目,但也允许用户输入不在列表中的书籍的名称。

  • 列表框: 单击此按钮创建一个列表框,用户可以从中选择一组预先存在的值。列表框看起来像组合框,但不允许用户输入新的值。

  • 命令按钮(或简单的按钮): 单击此按钮以添加执行宏或VBA(Visual Basic for Applications)过程的按钮。

  • 图像: 单击此按钮可将数字图像(如公司徽标)添加到表单中。

  • 未绑定的对象框: 单击此按钮添加在记录之间移动时不改变的文本或图像等对象。

  • 绑定对象框: 单击此按钮可添加在数据库中的信息发生更改时更改的对象,例如存储在表中的字段中的图像。

  • 分页符: 如果在单个页面上显示的对象太多,请单击此按钮创建多页表单。

  • 选项卡控制: 单击此按钮可创建一个包含两个或多个组合相关对象的选项卡的表单。

  • 子窗体/子报表: 单击此按钮添加子窗体,以便用户可以查看相关表中的记录(例如订单上的各个订单项)。

  • 行: 单击此按钮可将线条添加到窗体以区分窗体上的不同组对象。

  • 矩形: 单击此按钮在窗体上绘制一个矩形,以便用户可以看到对象是如何相关的。

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