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视频: Excel 基礎教學 16:VLOOKUP 函數 & 絕對參照設定 2025

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Anonim

在编写和更正Excel公式时,有几个元素可以帮助您提高生产力。您可以一次查看所有公式,并逐一纠正错误。您可以使用加载项向导来帮助编写函数。

主操作符优先级

写公式中最重要的因素之一是让操作员正确,我不是指电话公司操作员。这与数学运算符有关 - 你知道,加号,乘号和小括号所在的位置等细节。 运算符优先级 - 执行操作的顺序 - 可以在结果上产生很大的差异。你有一个简单的方法来保持你的运营商的优先顺序。所有你必须记住的是“请原谅我亲爱的萨莉阿姨。 “

<!

小括号

  • 指数

  • 乘法

  • 除法

  • 加法

  • 减法

  • 因此,圆括号具有第一(最高)优先,减法具有最后优先。那么,说实话,乘法的优先级与分割和加法的优先级相同,但是你明白了!

<!例如,公式= 1 + 2×15等于31.如果你认为它应该等于45,你最好去拜访你的阿姨!如果包含括号,答案等于45,例如:=(1 + 2)×15。

获得正确的操作符顺序对于工作表的健康至关重要。如果打开和关闭括号的数字不匹配,Excel会生成一个错误,但是如果您的意思是在乘法之前添加两个数字,则Excel不会知道您只是将括号留下了!

按照操作员顺序刷新记忆的几分钟可以为您节省很多麻烦。

显示公式

如果您没有注意到,则很难查看您的公式而不会意外地编辑它们。这是因为,无论何时您处于“编辑”模式并且活动单元格都有公式,该公式可能会包含您单击的任何其他单元格的地址。这完全混淆了事情。

如果你可以在你所有的公式里看

,这不是一件容易的事情吗?有一种方法!这很简单。单击Excel工作区左上角的文件,单击选项,单击高级选项卡,然后向下滚动到此工作表部分的显示选项。

设置选项。 注意在单元格中显示公式而不是计算结果复选框。这个框告诉Excel,任何单元格都有公式来显示公式本身,而不是计算结果。下图显示了一个显示公式的工作表。要返回到正常视图,请重复这些步骤并取消选择该选项。这个选项可以很容易地看到所有的公式是什么! 查看公式的简单方法。

即使选择了“查看公式”选项,也可能意外地编辑了功能。小心点击工作表。

修复公式

假设您的工作表有一些错误。不要惊慌!即使是最精明的用户也是如此,Excel可以帮助你弄清楚什么是错误的。在公式审计部分的公式选项卡上是错误检查按钮。点击按钮显示错误检查对话框,如下所示。也就是说,如果工作表有任何错误,则会出现对话框。否则,只会弹出错误检查完成的消息。这就是聪明!

检查错误。

出现

错误时,出现对​​话框并在处理每个错误时继续执行。 “下一个”和“上一个”按钮可让您在对话框关闭之前循环查看所有错误。对于找到的每个错误,您可以选择要执行的操作:

有关此错误的帮助: 这将导致帮助系统并显示特定类型错误的主题。 显示计算步骤:

  • 打开“计算公式”对话框,您可以逐步观察计算公式的方式。这可以让您识别导致错误的特定步骤。 忽略错误:

  • 也许Excel错误。忽略错误。 在编辑栏中编辑:

  • 如果您不需要任何其他帮助,这是一种快速自行修复配方的方法。 错误检查对话框也有一个选项按钮。单击该按钮将打开“Excel选项”对话框的“公式”选项卡。在“公式”选项卡上,可以选择设置和规则来识别和触发错误。

  • 使用绝对引用 如果要对一组单元格使用相同的公式,例如沿着列向下的单元格,最好的方法是将公式写入一次,然后将其拖放到其他单元格通过使用填充手柄。问题是,当您将公式拖到新位置时,任何相对引用都会更改。

通常这个

的意图。当有一列数据和一列相邻的公式时,通常,公式列中的每个单元格都指向其数据列中的邻居。但是,如果公式都引用一个不相邻的单元格,通常意图是所有的公式单元格引用一个不变的单元格引用。通过使用单元格的绝对引用来获得此正常工作。

要对单元格使用绝对引用,请在行号之前,列字母之前或两者之前使用美元符号($)。在编写第一个公式时,在将其拖动到其他单元格之前执行此操作,或者必须更新所有公式。 例如,不要这样写: = A4 x(B4 + A2)

这样写:

= A4 x(B4 + $ A $ 2)

,所有的公式都可以参考A2,不管你把它们复制到哪里,而不是把它转换成A3和A4,等等。

使用公式审计

有先例和依赖。有外部参考。到处都有互动。你怎么能跟踪公式引用来自哪里?

使用公式审计工具,就是这样!在公式选项卡上是公式审计部分。在该部分是各种按钮,控制审计跟踪箭头的可见性。审计公式。公式审计工具栏有几个功能,可以让您浏览公式。除了显示跟踪箭头之外,工具栏还可以让您检查错误,评估公式,检查无效数据并向工作表添加注释。

使用条件格式

正如IF函数在第一个参数条件为真时返回一个特定值,在第二个参数为false时返回另一个值,当条件为真时,条件格式化允许您将特定格式应用于单元格。在“样式”部分的“主页”选项卡上,有一个包含许多条件格式选项的下拉菜单。

该图显示了一些已经使用条件格式处理的值。条件格式可让您设置条件并选择条件满足时应用的格式。例如,您可以指定单元格包含的值大于100时以粗体显示。

满足条件时应用格式。

条件被设置为规则。规则类型是

根据它们的值来格式化所有单元格。

仅格式化包含…

的单元格只格式化顶部或底部的值。

只格式化高于或低于平均值的值。

仅格式唯一或重复的值。

  • 使用公式来确定要格式化的单元格。

  • 条件为真时,格式化可以控制以下内容:

  • 边框

  • 字体设置(样式,颜色,粗体,斜体等)

  • <!填充(单元格的背景颜色或图案)

  • 也可以使用放置在单元格中的颜色方案或图标图像格式化单元格。

使用数据验证

  • 在“数据”选项卡上的“数据工具”部分,是“数据验证”。数据验证允许您将规则应用于单元格(或多个单元格),以使条目必须符合规则。例如,一个单元格可以设置为只接受50到100之间的整数。

  • 设置数据验证。
  • 当条目不通过规则时,会显示一条消息。抓住了一个不好的条目。

错误信息可以自定义。例如,如果有人输入错误的号码,显示的错误信息可以说Noodlehead - 学习如何计数!只是不要让老板看到。

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