使用Excel公式 - 傻瓜

在编写和更正Excel公式时，有几个元素可以帮助您提高生产力。您可以一次查看所有公式，并逐一纠正错误。您可以使用加载项向导来帮助编写函数。

主操作符优先级

写公式中最重要的因素之一是让操作员正确，我不是指电话公司操作员。这与数学运算符有关 - 你知道，加号，乘号和小括号所在的位置等细节。 运算符优先级 - 执行操作的顺序 - 可以在结果上产生很大的差异。你有一个简单的方法来保持你的运营商的优先顺序。所有你必须记住的是“请原谅我亲爱的萨莉阿姨。 “

<！

小括号

• 指数

• 乘法

• 除法

• 加法

• 减法

• 因此，圆括号具有第一（最高）优先，减法具有最后优先。那么，说实话，乘法的优先级与分割和加法的优先级相同，但是你明白了！

<！例如，公式= 1 + 2×15等于31.如果你认为它应该等于45，你最好去拜访你的阿姨！如果包含括号，答案等于45，例如：=（1 + 2）×15。

获得正确的操作符顺序对于工作表的健康至关重要。如果打开和关闭括号的数字不匹配，Excel会生成一个错误，但是如果您的意思是在乘法之前添加两个数字，则Excel不会知道您只是将括号留下了！

按照操作员顺序刷新记忆的几分钟可以为您节省很多麻烦。

显示公式

如果您没有注意到，则很难查看您的公式而不会意外地编辑它们。这是因为，无论何时您处于“编辑”模式并且活动单元格都有公式，该公式可能会包含您单击的任何其他单元格的地址。这完全混淆了事情。

如果你可以在你所有的公式里看

，这不是一件容易的事情吗？有一种方法！这很简单。单击Excel工作区左上角的文件，单击选项，单击高级选项卡，然后向下滚动到此工作表部分的显示选项。

设置选项。 注意在单元格中显示公式而不是计算结果复选框。这个框告诉Excel，任何单元格都有公式来显示公式本身，而不是计算结果。下图显示了一个显示公式的工作表。要返回到正常视图，请重复这些步骤并取消选择该选项。这个选项可以很容易地看到所有的公式是什么！ 查看公式的简单方法。

即使选择了“查看公式”选项，也可能意外地编辑了功能。小心点击工作表。

修复公式

假设您的工作表有一些错误。不要惊慌！即使是最精明的用户也是如此，Excel可以帮助你弄清楚什么是错误的。在公式审计部分的公式选项卡上是错误检查按钮。点击按钮显示错误检查对话框，如下所示。也就是说，如果工作表有任何错误，则会出现对话框。否则，只会弹出错误检查完成的消息。这就是聪明！

检查错误。

当

出现

错误时，出现对​​话框并在处理每个错误时继续执行。 “下一个”和“上一个”按钮可让您在对话框关闭之前循环查看所有错误。对于找到的每个错误，您可以选择要执行的操作：

有关此错误的帮助： 这将导致帮助系统并显示特定类型错误的主题。 显示计算步骤：

• 打开“计算公式”对话框，您可以逐步观察计算公式的方式。这可以让您识别导致错误的特定步骤。 忽略错误：

• 也许Excel错误。忽略错误。 在编辑栏中编辑：

• 如果您不需要任何其他帮助，这是一种快速自行修复配方的方法。 错误检查对话框也有一个选项按钮。单击该按钮将打开“Excel选项”对话框的“公式”选项卡。在“公式”选项卡上，可以选择设置和规则来识别和触发错误。

• 使用绝对引用 如果要对一组单元格使用相同的公式，例如沿着列向下的单元格，最好的方法是将公式写入一次，然后将其拖放到其他单元格通过使用填充手柄。问题是，当您将公式拖到新位置时，任何相对引用都会更改。

通常这个

是

的意图。当有一列数据和一列相邻的公式时，通常，公式列中的每个单元格都指向其数据列中的邻居。但是，如果公式都引用一个不相邻的单元格，通常意图是所有的公式单元格引用一个不变的单元格引用。通过使用单元格的绝对引用来获得此正常工作。

要对单元格使用绝对引用，请在行号之前，列字母之前或两者之前使用美元符号（$）。在编写第一个公式时，在将其拖动到其他单元格之前执行此操作，或者必须更新所有公式。 例如，不要这样写： = A4 x（B4 + A2）

这样写：

= A4 x（B4 + $ A $ 2）

，所有的公式都可以参考A2，不管你把它们复制到哪里，而不是把它转换成A3和A4，等等。

使用公式审计

有先例和依赖。有外部参考。到处都有互动。你怎么能跟踪公式引用来自哪里？

使用公式审计工具，就是这样！在公式选项卡上是公式审计部分。在该部分是各种按钮，控制审计跟踪箭头的可见性。审计公式。公式审计工具栏有几个功能，可以让您浏览公式。除了显示跟踪箭头之外，工具栏还可以让您检查错误，评估公式，检查无效数据并向工作表添加注释。

使用条件格式

正如IF函数在第一个参数条件为真时返回一个特定值，在第二个参数为false时返回另一个值，当条件为真时，条件格式化允许您将特定格式应用于单元格。在“样式”部分的“主页”选项卡上，有一个包含许多条件格式选项的下拉菜单。

该图显示了一些已经使用条件格式处理的值。条件格式可让您设置条件并选择条件满足时应用的格式。例如，您可以指定单元格包含的值大于100时以粗体显示。

满足条件时应用格式。

条件被设置为规则。规则类型是

根据它们的值来格式化所有单元格。

仅格式化包含…

的单元格只格式化顶部或底部的值。

只格式化高于或低于平均值的值。

仅格式唯一或重复的值。

• 使用公式来确定要格式化的单元格。

• 条件为真时，格式化可以控制以下内容：

• 边框

• 字体设置（样式，颜色，粗体，斜体等）

• <！填充（单元格的背景颜色或图案）

• 也可以使用放置在单元格中的颜色方案或图标图像格式化单元格。

使用数据验证

• 在“数据”选项卡上的“数据工具”部分，是“数据验证”。数据验证允许您将规则应用于单元格（或多个单元格），以使条目必须符合规则。例如，一个单元格可以设置为只接受50到100之间的整数。

• 设置数据验证。

• 当条目不通过规则时，会显示一条消息。抓住了一个不好的条目。

错误信息可以自定义。例如，如果有人输入错误的号码，显示的错误信息可以说Noodlehead - 学习如何计数！只是不要让老板看到。