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在Excel中制作图表本身并不是一件非常困难的事情。困难的部分是围绕在哪种情况下使用哪种类型的图表。 Excel有11种主要的图表类型,每种类型都有变化。对于大多数业务仪表板和报表,只需要Excel中可用的一些图表类型,包括以下内容:
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折线图: 折线图是最常用的图表类型之一,通常用于显示一段时间内的趋势。如果您需要随时间变化绘制图表,请考虑使用折线图。
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柱形图: 柱形图通常用于比较特定值范围内的多个项目。如果您需要比较各个子项目之间的单个数据类别(例如比较区域之间的收入),那么柱状图就非常理想。
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聚集柱形图: 如果您需要比较各个子项目内以及子项目之间的多个数据类别,则可以使用聚集柱形图表。例如,您可以使用群集柱状图来比较每个区域内以及区域之间每年的收入。
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堆积柱形图: 堆积柱形图允许您比较特定值范围内的项目,并显示各个子项目与整体的关系。例如,一个叠加的柱状图不仅可以显示每年的总收入,而且还可以显示每个地区的总收入的比例。
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饼图: 另一个常用的图表是旧的饼图。饼图表示每个数据项在总值上的分布或比例(由整个饼图表示)。绘制不超过三类数据时,饼图最为有效。
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条形图: 条形图通常用于比较几类数据。条形图非常适用于在存在多于三个类别的情况下可视化数据项目的分布或比例。例如,可以使用条形图比较给定产品组的总体收入分配。
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面积图: 面积图非常适合清楚地说明两个或多个数据点之间的变化幅度。例如,您可以让观众了解每个月的高低价格之间的差异程度。
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组合图表: 组合图表是将两个或更多图表类型组合成一个图表的可视化。组合图表是您比较每个子项目的两个类别的理想选择。它们通常用于创建显示目标与实际结果之间差异的可视化。
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XY散点图图: Excel中的散点图(也称为XY散点图)非常适合显示两组值之间的相关性。例如,一个XY散点图可以用来说明员工绩效和能力之间的相关性,表明员工绩效随着能力的提高而提高。 x 和 y 轴共同用于表示基于 x 值和 y 值交集的图表上的数据图。
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气泡图: 气泡图是XY散点图的变体。就像XY散点图一样,气泡图显示了两组数据之间的相关性。不同之处在于图表中每个气泡大小代表的第三个维度。这个第三维通常用于显示定量数据项目的相对影响。例如,除了显示员工绩效与胜任力之外,您还可以将每个泡沫的大小代表多年的服务,让您的受众快速了解服务年限如何影响胜任力与绩效之间的关系。