如何在Project 2013开发沟通管理计划 - 傻瓜

当您在Project 2013中计划项目时，请考虑您（或任何其他利益相关者）需要跟踪的信息。通常情况下，这些信息存储在一个单独的文件中，即 通讯管理计划。沟通管理计划可能很复杂，或者像Word表格或Excel电子表格一样简单。您在最左边的列中输入每个利益相关者的名称或位置，然后在顶部输入所需的信息，方法和交付频率。

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这不是火箭科学，但你仍然必须确定哪些信息可能需要跟踪，什么时候可能需要，以及以何种形式。跟踪项目进度的第一步是收集有关正在进行的信息。报告项目进展越简单，越好，因为人们会做

。您可以更频繁地进行报告 - 例如每个星期五，将特定表格转换为同一个人 - 收集数据就越容易。

<！然后，您可以通过以下几种方式将该信息输入到Project 2013中：使用各种视图和表格在数据表中输入信息，在“任务信息”对话框中输入信息，或者在功能区上“任务”选项卡的“计划”组。 您收集的数据量取决于您需要跟踪的信息和详细程度。例如，有些人仅使用Project 2013为其活动创建时间表。其他人则使用资源，跟踪他们在工作中所做的全部工作，而不是仔细检查每小时工作的细节。

您必须为您确定最佳的跟踪方法，这是由您需要监视的信息的数量和类型决定的。 Microsoft在Project 2013中提供了四种跟踪方法：

任务 - 总计

任务 - 分阶段

分配 - 总计

分配 - 分阶段

• 您可以通过比较任务跟踪和分配跟踪。您可以通过

• t

• 询问

• 来跟踪信息，指示当前时间（或您选择的状态日期）已完成的总工作或任务的成本。或者，您可以通过

a ssignment， 来跟踪信息，这是一个更详细的跟踪，显示每个资源完成的总工作量或成本。 Project 2013假定资源将平等分配工作。因此， 时间分段 变量进入图片。分时跟踪使用特定的时间增量，无论您是选择按任务跟踪工作还是由任务中单个资源完成的工作。 如果项目或组织不需要详细分配或分时跟踪，则最好使用

任务 - 总计 方法。然后，您可以花更少的时间在Project 2013中输入信息，更多的时间管理团队和利益相关者。