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- 签上自己的支票
- 如果签了很多检查，你可能会试图使用一个快速和愤怒的（不可避免的）签名。尽管在签名棒球时不小心乱写名字是非常有意义的，但是在签名时不要这样做。明确的签名，特别是具有个人风格的签名是独特的。一个十字形和两个点的波浪线很容易伪造。
- 之前检查已取消的支票。确保您在别人看到每月银行对账单之前检查已取消的支票（银行对账单上显示的支票图片）。
- 快速相关的点：如果您不是银行对帐的人，请务必查看正在进行工作的人的对帐工作。 （可能是你的簿记员？）这次审查不仅意味着另一组眼睛看到工作和捕捉错误。这次审查提供了一个机会，确保没有发生有趣的事情。另外一个尴尬的问题是：不愿意遵循前面的两三个程序吗？那么你 - 而不是银行 - 可能会从伪造等东西中得到任何损失。
- 当然，你不想要一个刚刚从萝卜车上掉下来的人。但是，即使你雇佣了一个在城里骑车的人，也不会让这个人在QuickBooks上变得麻烦。
- 定期查看您的财务报表
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- 如果QuickBooks不适用于您的业务
- 如果QuickBooks企业版不起作用，您可能需要与会计师讨论特定于行业的软件包。 （例如，如果您是商业打印机，某些供应商可能已经为商业打印机开发了特殊的会计软件包。）
视频: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
企业主应该在企业的财务方面发挥积极的作用，以防止任何贪污或伪造的企图。检查您的QuickBooks财务报表，密切关注资金的来源，并了解谁正在处理财务状况。遵循这十个财务技巧，确保您的企业安全并保持良好秩序。
签上自己的支票
这不是对帐簿的抨击。然而，在一个小企业中，人们（尤其是全面收费的簿记员）有机会轻松地嘲笑你。通过自己签署所有的支票，你的手指在你的现金流出的脉搏。是的，这种做法可能会很麻烦 - 每次签下一揽子支票时，您都必须通过文书工作，但请记住替代方法。
<！顺便说一下，如果你是一个合伙人，你至少应该有几个合伙人签署支票 - 或者至少是大的支票。不要签名检查错误的方式
如果签了很多检查，你可能会试图使用一个快速和愤怒的（不可避免的）签名。尽管在签名棒球时不小心乱写名字是非常有意义的，但是在签名时不要这样做。明确的签名，特别是具有个人风格的签名是独特的。一个十字形和两个点的波浪线很容易伪造。
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在您的簿记员之前检查已取消的支票。确保您在别人看到每月银行对账单之前检查已取消的支票（银行对账单上显示的支票图片）。
这个信息当然不是关于威胁账簿的。不过，企业主可以通过首先打开银行对账单并通过检查取消支票上的每个签名来确定是否有人在支票上伪造签名。
仔细检查银行对帐
快速相关的点：如果您不是银行对帐的人，请务必查看正在进行工作的人的对帐工作。 （可能是你的簿记员？）这次审查不仅意味着另一组眼睛看到工作和捕捉错误。这次审查提供了一个机会，确保没有发生有趣的事情。另外一个尴尬的问题是：不愿意遵循前面的两三个程序吗？那么你 - 而不是银行 - 可能会从伪造等东西中得到任何损失。
选择一个知道计算机的簿记员
不用担心，在雇用簿记员时，您不需要请求联邦调查局的背景调查。事实上，如果您使用QuickBooks，则不需要雇用熟悉小型企业会计系统的人员。但是，要找到懂得如何保存支票簿并使用电脑的人。他们不应该有一个理解QuickBooks的问题。
当然，你不想要一个刚刚从萝卜车上掉下来的人。但是，即使你雇佣了一个在城里骑车的人，也不会让这个人在QuickBooks上变得麻烦。
如果可以的话，找一个知道复式簿记和工资单的簿记员。
关于找人帮助QuickBooks工作的问题，这里有几个关于理想候选人技术技能的评论。知道复式簿记的簿记员是超级有用的 - 虽然公平，但这样的知识可能不是必需的。而且，如果可以的话，找到一个知道如何做薪水的人 - 而不仅仅是联邦工资税的东西，而且还包括州工薪税猴业务。 （如果找不到这类人，请确定您可以轻松地将薪资外包给大型工资服务。）
定期查看您的财务报表
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定期生成查看QuickBooks毫不费力地产生的损益表。习惯性地查看资产负债表和资产负债清单。探索并找到另外一个或两个报告，让您对业务的节奏和韵律有深入的了解。 （顺便说一句，你所做的任何错误都可能在你的资产负债表上显示为愚蠢的数字。）
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也许可以通过查看两到三个易于理解的报告来保持操作的可靠性。通过定期偷看这些财务报表 - 例如每周一到两次 - 将会计系统变成一个有用的工具，既有助于发现诱人的机会，也能避免危险的陷阱。以下是通过查看三个QuickBooks报告来运行业务的方法：
一个损益表
，比较当年和上年的今年迄今为止的数字（所以你可以看到你今年与前一年相比如何年）
应收账款摘要-
账龄（所以您可以看到哪些客户和客户逾期） 资产负债表
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（这样您可以监控您的现金和营运资金，并发现任何有趣的东西） 选择适当的会计系统
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使用QuickBooks时，可以使用现金会计或应计制会计。如果企业的现金流入反映销售额，而现金流出反映其支出，则以现金为基础的会计处理是正确的。然而，在许多企业中情况并非如此。例如，一个单户住宅的合同建造者可能会有现金（通过银行借款），但不能赚钱。或者，一个以22％的利息借钱的当铺所有者可能会赚很多钱，即使每天都有现金倒在外面。 一般来说，当您购买和销售库存时，权责发生制会计比现金制会计更好。但是，以现金为基础的会计通常会延迟所得税。
如果QuickBooks不适用于您的业务
QuickBooks是一个很好的小型企业会计程序。但是，如果QuickBooks似乎不适合您的需求 - 例如，如果您需要一个适用于制造商的更好的程序，或者包含一些特定的特定行业功能的程序 - 您可能需要一个更复杂（但也更强大）小企业会计套餐。
在从QuickBooks Pro或QuickBooks Premier跳转之前，请务必查看QuickBooks的企业解决方案版本，该版本的成本更高，但也适用于大型企业。 QuickBooks的企业版看起来和“常规”版本几乎完全相同。如果您知道QuickBooks Pro或QuickBooks Premier，相应地，您已经知道（或主要是知道）QuickBooks Enterprise。
如果QuickBooks企业版不起作用，您可能需要与会计师讨论特定于行业的软件包。 （例如，如果您是商业打印机，某些供应商可能已经为商业打印机开发了特殊的会计软件包。）
保持简单
在管理小型企业财务时，尽可能简单。事实上，保持你的商业事务很简单，你可以很容易地告诉你是否赚钱，以及生意是否健康。
这种关于简单性的建议可能听起来很奇怪，但有时候非常聪明的人可以为其业务建立庞大复杂的财务结构，包括复杂的租赁安排，迷宫式的合作伙伴关系和公司结构，以及与其他业务的复杂的利润分享和成本分摊安排。这些超级复杂的财务安排在考虑所有成本时不会产生利润。而且，这样复杂的安排几乎总是变成管理和记录头痛。
