社交媒体 QuickBooks 2013报表窗口按钮 - 虚拟

QuickBooks 2013报表窗口按钮 - 虚拟

视频: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2025

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Anonim

QuickBooks 2013报告窗口通常提供九个不同的按钮:自定义报告,共享模板,记忆,打印,电子邮件,Excel,隐藏标题,折叠和刷新。你可以通过实验找出这些命令按钮的功能。

修改报告按钮 显示修改报告对话框。您可以使用此命令按钮来自定义报告。 记忆按钮

显示记忆报告对话框。记忆报告对话框允许您 记忆, 或永久保存一组特定的报告创建设置。在记住这些设置后,您可以稍后通过从报告→记忆报告子菜单中选择记忆的报告来生成完全相同的报告。 <! - 1 - > 您可以将记忆的报告保存在记忆的报告组中,也可以保存在记忆的报告组中。为此,选择保存在记忆的报告组复选框。然后使用“记忆的报告组”下拉列表选择保存记忆报告的报告组。

使用

打印命令

按钮 可以打印报告。当您单击打印时,QuickBooks(有时在烦恼之后)显示“打印报告”对话框。 “打印报告”对话框允许您选择报告的打印方式和打印位置。

例如,“设置”选项卡允许您选择打印机,选择页面方向(纵向或横向),指定只打印报表页面的范围,并控制分页。

“打印报告”对话框的“边距”选项卡允许您指定QuickBooks在打印的报告页面上使用的边距。您可以用英寸指定顶部,右侧,底部和左侧边距。

<! - 3 - >

单击“打印报告”对话框中提供的“预览”按钮以显示“预览”窗口。预览窗口显示您打印的报告页面的样子。 “预览”窗口还包括用于翻页到报表上一页和下一页的按钮,放大和缩小报表,以及将报表打印到纸张上。

在使用“设置”选项卡和“边距”选项卡指定QuickBooks应如何打印报告之后,请单击“打印”。 QuickBooks将报告发送到您的打印机。

使用

E

- 邮件命令按钮 ,您可以通过电子邮件将报告的副本作为附件发送。当您单击电子邮件时,QuickBooks会为您启动电子邮件程序。 如果单击 Excel按钮

,QuickBooks将显示一个子菜单,您可以从中选择“创建新工作表”或“更新现有工作表”。选择创建新工作表以显示发送报告到Excel对话框。 “发送报表到Excel”对话框可让您将报表中的信息复制到电子表格程序(如Microsoft Excel)可轻松打开的文件中。 您可以将副本发送到新的Excel电子表格,现有的Excel电子表格或。 csv(逗号分隔值)文件,可以通过任何电子表格或数据库程序打开。 要将报告复制到新的工作簿,请选择“新建Excel工作表”选项,然后选择“新建工作簿”选项。要将报表复制到现有工作簿中的新工作表中,请选择“新建工作表”和“现有工作簿”单选按钮,然后在单击单选按钮后在QuickBooks打开的文本框中输入工作簿的路径和名称。

如果您不知道工作簿的路径和名称,请单击“浏览”按钮,然后使用QuickBooks显示的对话框来查找工作簿文件。

如果要使用要发送到Excel的新报告替换现有的Excel电子表格,请单击“替换现有Excel工作表”选项,然后在QuickBooks打开文本框并添加“浏览”按钮时,输入路径并在文本框中输入工作簿的名称,或者单击“浏览”按钮,导航到工作簿并将其选中。最后,如果你想复制报告信息到一个。 csv文件(可以通过任何电子表格或数据库程序打开的文件格式)选择逗号分隔(csv)文件单选按钮。

如果在“发送报告到Excel”对话框中单击“高级”按钮,QuickBooks将显示“高级Excel选项”对话框。

使用此对话框可以控制将QuickBooks复制到Excel的格式(使用格式选项复选框执行此操作),打开或关闭某些Excel格式化功能(使用Excel功能复选框执行此操作),并设置一些Excel中的初步工作簿打印信息(使用“打印选项”单选按钮执行此操作)。

这个东西都和Excel的工作方式有关。如果您可以使用Excel工作,请继续并进行所需的更改。如果您不习惯使用Excel,请继续并接受QuickBooks的默认建议。您可以稍后在Excel中轻松地更改所有这些内容。

隐藏标题”按钮

和“折叠”按钮可更改报告在报告窗口中的显示方式,如果在页面上打印报告。

单击隐藏标题按钮以删除标题信息,例如公司名称。如果隐藏标题,则可以再次单击“隐藏标题”按钮来替换标题。 “折叠”按钮 折叠报表上的详细信息。 QuickBooks不会在折叠报告帐户上显示子帐户。

要取消折叠先前折叠的报告,请单击“展开”按钮。当“报告”窗口显示折叠报告时,QuickBooks会用“展开”按钮替换“折叠”按钮。

刷新按钮 指示QuickBooks更新QuickBooks数据文件中的更改的报告信息。这听起来很疯狂,但实际上你可以打开报表窗口。这意味着报告窗口可能会显示一个例如从一周前的损益表。 如果您在过去一周内输入了多笔交易,则报表数据可能不再正确。当您单击“刷新”按钮时,QuickBooks知道它应该更新最近更改的报告。

QuickBooks通常会提示您更新报告以更改QuickBooks数据文件。但是,如果您不遵循QuickBooks的建议进行更新,稍后可以单击“刷新”进行更新。

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