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为了处理大多数工作场所中发生的时间表变化,Project 2016提供了各种日历设置。以下是Project 2016中四种日历类型中每一种的作用(下一节详细介绍它们如何交互):
- Base: 所有其他日历构建的模板。可以使用三种基准日历:标准,夜班和24小时。
- 项目: 计划的默认日历。您可以选择您的特定项目应使用哪个基准日历模板。
- 资源: 将基准日历设置与您为特定资源设置的任何例外(非工作时间,例如休假时间)组合在一起。
- 任务: 提供一个位置,您可以在其中为特定任务设置例外。
当您创建任务并分配资源来处理这些任务时,Project 2016必须根据时间标准进行工作。例如,如果你说一个任务应该在一个工作日内完成,那么Project 2016知道一个 工作日 意味着8个小时(或12个小时或者其他),因为这就是你如何在项目中设置一个标准的工作日日历。
同样,假设您将一个资源分配给一个使用标准五天工作周的公司的任务两周。如果该资源的日历设置为标准的四天工作周,那么该资源的两周工作就推迟到资源日历的时间总共只有八个工作日。
任务的性质会影响资源时间。一个为期两周的努力驱动的任务,直到其资源投入两个星期(根据项目日历或任务日历)的努力才能完成。