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您可以使用视图的过滤选项来限制显示的项目您可以选择要过滤的列以及如何应用过滤器。您可以使用过滤器来显示某列的某个值等于某个值或不等于某个值的列表,或者在某个日期范围内创建项目的位置。
您可以使用基于字符串,数字,货币或选择数据类型的列来创建过滤器。但是,您不能过滤查阅列或多行文本字段。
<! --1 - >构建一个过滤器就像写一个方程;例如,x> y。在这种情况下,x是要过滤的列,y是要测试列内容的值。中间的操作员确定测试评估的内容。这个测试给你的方程提供了一个TRUE或FALSE的响应。
可用的操作符是
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等于: 等于或不等于
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比较: 大于或小于
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子字符串: 包含或开始时使用
过滤公式将针对列表中的每个项目进行评估。如果等式为TRUE,则该项目包含在列表中;否则,它被排除在外。
如果您没有看到预期在您的视图中看到的结果,那么您的过滤器可能评估为FALSE。
对于数字值,通常使用平等或比较运算符。当您基于字符串(文本)值创建过滤视图时,您希望在尝试创建过滤器之前熟悉数据。
<!例如,如果要过滤联系人列表以仅显示联系人中的联系人,则必须询问如何将U.K的值输入到列表中。是英国,还是英国?您可以使用数据表视图快速扫描数据以确定可能值的范围。解决这个问题的一种方法是在输入数据时验证数据。您可以使用“选择”列来执行此操作,或使用SharePoint 2010的验证功能。假设您发现您的数据包含两个值 - U. K.和英国。你可以通过并使所有的数据一致。或者你可以使用Or选项来筛选两个值。
您也可以使用常数Today和Me来过滤您的列。