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允许网站的内容结构从SharePoint网站继承权限通常就足够了。不要试图单独获得一切。但有时,您需要在应用程序中保护文件夹或限制对应用程序的访问。您可能想要委托应用程序的所有权,从而将应用程序的管理职责推送给应用程序管理员。
要管理权限,用户必须具有“管理权限”权限。您必须是Hierarchy Managers组的成员才能编辑权限。
<!要创建应用程序的唯一权限,请执行以下步骤:浏览到应用程序,单击功能区的“库”或“列表”选项卡,然后单击“设置”中的“库”或“列表设置”按钮组。
- 单击“权限和管理”部分中的“此文档库的权限”链接。显示权限页面。
- 通过打破继承和管理列表的唯一权限来像管理子站点一样管理权限。
管理应用程序的权限与管理子网站的权限相同。
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您还可以为单个文档,文件夹或列表项目授予唯一的权限。您可以通过与个人共享特定项目并在“共享”对话框中选择其权限级别来执行此操作。访问“共享”对话框取决于您要共享的项目。
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使用SharePoint Online,您甚至可以共享文档,而不需要其他人登录到SharePoint网站。
按照以下步骤为应用程序库中的文档,项目或文件夹授予权限:浏览到项目,文档或文件夹所在的应用程序。
点击该项旁边的省略号,然后点击共享。出现共享对话框。
- 输入姓名,电子邮件地址或组,然后选择您想要授予的权限 - 可以编辑或可以查看。
- 点击分享按钮以授予权限。
点击图书馆应用程序中文档的共享。
- 对于列表应用程序中的项目,过程有点不同。对于单独的列表项目,您可以像管理子站点一样单独管理权限。要访问要管理的单个列表项的权限,请单击该项旁边的省略号,然后从“高级”下拉列表中选择“管理权限”。但是,您不能单独共享列表项,就像您可以使用实际文档一样,因为列表项是SharePoint的一部分,而文档本身就是文件。