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要创建一组新的术语,您的SharePoint 2010网站集必须与 术语库 关联,这是存储和管理术语的地方。商店一词必须由IT创建,但商店的管理和其中的条款可以委托给您。换句话说,管理公司条款并不是IT部门的职责。通过托管元数据服务应用程序(MMSA)配置托管元数据。 SharePoint部署可以包含许多此服务的实例,每个实例都配置有不同的术语集。
Web应用程序 (存储网站集的容器)可以与零到多个MMSA相关联。条款存储在与网站内容数据库分开的数据库中。 <! --1 - >
术语可以组织成一个层次结构。此外,术语可以分组为术语集(其中包含术语层次结构),并且每个组分配一个所有者。所有者可以授予其他人权限来管理该术语组中的术语。所有这些活动都发生在Term Store Management工具中,该工具可通过网站集中顶级网站的“网站设置”页访问。<!要打开Term Store Management工具,请执行以下操作:
浏览到要管理的术语库相关的任何网站集,然后选择“网站操作”→“网站设置”。显示“站点设置”页面。奇怪,不是?在“网站管理”组中,单击“术语库管理”链接。
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将出现术语库管理工具。
如果网站未配置为使用词汇库,则会看到一条消息。联系IT寻求帮助。
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术语库管理工具是SharePoint 2010托管元数据服务应用程序的一部分。像所有的服务应用程序一样,在管理中心配置MMSA。要使用该服务,Web应用程序必须与至少一个MMSA实例关联。
术语库管理工具分为两个窗格。左窗格显示术语层次结构的树视图,右窗格显示树中选择的当前项目的属性。
树视图是一个有点persnickety导航。要在树视图中展开项目,您必须单击该项目旁边的箭头。
要在树视图中将新项添加到项目中,必须将鼠标悬停在项目上,直到看到一个箭头。点击箭头打开一个下拉列表。