视频: Moving your documents to OneDrive and SharePoint in Office 365 2024
因为通知和任务包含指向待定项目的链接,所以审批工作流程是获取否则无法访问SharePoint 2010的用户输入的好方法。通过允许审批人对文档提供反馈(更好地称之为“审阅工作流程”),便利了审批者与内容作者之间的交换。
请求者和审阅者可以按如下方式检查审批工作流程的状态:
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导航到要检查一个或多个审批工作流状态的站点。
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选择网站操作→查看网站内容报告。
出现“网站内容和结构”页面。
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要查看特定项目的状态,请从视图下拉列表中选择一个项目:
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对于申请人, 选择待批准显示您提交审批并且尚未完成的所有项目。
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对于批准者,选择我的任务 将显示分配给您的所有任务,包括审批工作流程任务。
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要查看所有任务(您自己以及分配给其他人的任务),请单击左侧导航窗格中的“工作流程任务”,然后从“查看”下拉列表中选择“所有任务”。
出现“工作流程任务 - 所有任务”页面。
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点击任何任务以查看其详细信息。使用“内容审批和审批”工作流轻松触摸可以帮助方便审阅,支持治理策略,并帮助您跟踪和保留有关内容是否在正式化之前通过了正确检查点的信息。单独或联合进行试验,直到您碰到可行的过程。