字2016和文件检查员 - 虚拟人物

为了帮助确保您的文档无任何遗憾地进入发布，Word 2016提供了一个名为文档检查器的工具。它旨在从您的文档中删除某些项目，例如注释，隐藏文本，修订标记以及文档生成可能需要但不需要发布的其他项目。

按照以下步骤在您将文档提交到纸张或硅片之前最后一次滑动文档：

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1. 保存您的文档。在执行文件检查之前始终保存。某些更改的项目不能颠倒，在这种情况下，保存的副本将作为备份。 单击文件选项卡。出现信息屏幕。如果没有，请点击窗口左侧的信息。点击检查问题按钮，然后选择检查文档。
2. 如果您最近没有保存文档，系统会提示您这么做;单击是。出现“文档检查器”对话框，如左图所示。它列出了您可能忽略或忘记的项目。您可以添加或删除复选标记以指示检查员查找或忽略特定项目。点击检查按钮。单词扫描文档，检查您在“文档检查器”对话框中选择的项目。出现一个摘要，列出关注的项目，如右图所示。 单击全部删除按钮清除不需要的项目的文档。
3. 根据需要重复此步骤。
4. 点击关闭按钮。检查文件。 看看确保没有任何改变做了一些意想不到的事情。
5. <！ - 2 - > 文档检查器对话框。
6. 万一发生了不愉快的事情，你不能撤消该行动，不要保存文件！关闭它，然后打开在步骤1中保存的副本。这是恢复的最佳途径。 文档检查器的目的是确保不需要的项目在您放入文档之前不会留在您的文档中。这对于电子文档尤其如此。