视频: Word 基礎教學 15:目錄製作(上集) 2024
通常情况下,Word 2013会使用卡通气泡作为您的线索,在文本中存在注释。将鼠标指向文本时,将突出显示注释的位置。但是,如果您对所评论的内容以及是谁说了什么感到好奇,则可以一次性显示所有评论。遵循这些步骤:
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单击“审阅”选项卡。
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点击Display for Review按钮菜单。
<! --1 - >该按钮在追踪组中找到,其图标显示在边距中。该按钮的名称取决于选择哪个Display for Review模式。
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选择全部标记命令。
文件再次改变其视图。评论在文中突出显示,并且具有与发表评论的人相对应的颜色。虚线列表超出了屏幕页面的右侧边缘,您可以看到评论文字。
<! - 2 - >要恢复卡通气泡视图,请从Display for Review按钮菜单中选择Simple Markup命令。
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从Display for Review按钮菜单中选择No Markup命令,以隐藏文档中的所有注释。
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“着墨”命令将显示切换到“全部标记”视图。
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Word也有“显示注释”按钮,但单击此按钮并不能控制注释是否显示为漫画泡泡或完整注释。
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点击“下一步”和“预览”按钮查看您的注释,并将显示切换到“全部标记”视图。
通过在评论组中使用两个命令来阅读评论:
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选择下一个评论按钮跳转到文档中的下一个评论。
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选择“上一条评论”按钮跳转到文档中的上一条评论。
要一次查看文档中的所有评论,请召唤Reviewing Pane按钮:单击Review选项卡的Tracking组中的Reviewing Pane按钮以显示或隐藏Reviewing窗格。按钮的菜单设置窗格是垂直还是水平显示。
再次单击“审阅窗格”按钮关闭“审阅”窗格,或者单击右上角的X。
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“审阅”窗格在单个列表中显示文档中的所有注释,如窗口左侧(垂直)或底部(水平)边缘所示。
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点击“审阅”窗格中的评论,立即转到文档中的该位置。