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在Word 2016中保存文档涉及使用Word和Windows操作系统。这个过程使出现错误的几率增加了一倍,所以现在是错误信息的时候了。一个这样的错误信息是
文件 不管 是否已经存在
您有三个选择:
-
替换现有文件: 不可以。
-
使用不同的名称保存更改: 是的。
<! --1 - > -
合并到现有文件的变化: 没有。
选择中间选项,然后单击确定。在另存为对话框中键入不同的文件名。
当显示的消息读取如下所示的内容时,会出现另一个常见问题:
文件名称无效
这是Word不太高兴地告诉您文件名包含boo-boo字符的方式。为了安全起见,在命名文件时使用字母,数字和空格。
<! - 2 - >在文档中有创意,但在保存文档和用名字进行洗礼时也很有创意。这些名称必须遵守所有文件名的Windows规则和规定:
-
文件名可以超过200个可笑的东西字符;即使如此,保持您的文件名简短但描述性。
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文件名可以包含字母,数字和空格,可以以字母或数字开头。
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文件名可以包含句点,逗号,连字符,甚至下划线。
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文件名不能包含任何这些字符:/:*? “|。
Word会自动将一个 文件扩展名 附加到您保存的所有文档中 - 如姓氏。您可能会也可能不会看到文件扩展名,这取决于您如何配置Windows。无论哪种方式,不要输入扩展名。只关心给予文件一个正确和描述性的文件名。