如何自动汇总Word 2003文档 - 傻瓜

Word 2003 For Dummies的一部分小心

Word 2003中的AutoSummarize工具自动地汇总文档，关键点。 AutoSummarize然后突出显示屏幕上的关键信息，创建摘要以显示在文档的顶部，或将其创建为新文档。所以，如果你没有时间阅读一个大的报告，你可以自动地总结一下，而不用冒汗。

<！要汇总Word 2003文档，请打开文档，然后执行以下步骤：

选择工具→自动汇总。出现AutoSummarize对话框。

1. 决定你需要的总结类型。

   选择以下选项：

2. 突出显示关键点

   创建新文档并放置摘要

   • 在文档顶部插入执行摘要或摘要

   • 隐藏所有内容，但不保留原始文档

     选择摘要的长度。

   • 您可以根据句子的数量，单词的数量或文档的百分比进行选择。

3. 也可以看到自动出现的AutoSummarize浮动工具栏。

   选中或取消选中“更新文档统计信息”框。

4. 选中复选框可启用AutoSummarize更新摘要选项卡上的注释，关键字和关键短语（转至文件→属性→统计）。不想要改变什么？然后离开框未选中。点击确定。

   等待几分钟（如果计算机已拔出，请更长时间）使摘要以步骤2中选择的方式显示。是否需要停止摘要过程？只需按Esc键。

   查看您的摘要，并根据需要进行编辑。

5. 要返回到正常编辑模式，请在AutoSummarize调色板上单击关闭。